ثبت شرکت سهامی خاص از پر طرفدار ترین روش های ثبت شرکت است. با این وجود بسیاری از افرادی که قصد تاسیس و ثبت شرکت خود را دارند به درستی از مراحل اداری، مدارک و مدت زمان ثبت شرکت اطلاع ندارند. ما در این مقاله از فینتو تلاش کرده ایم تا هرآنچه لازم است درباره روند ثبت شرکت بدانید را برای شما آماده کنیم پس درصورتی که قصد ثبت شرکت سهامی خاص خود را دارید این مقاله از فینتو برای شما است.
انواع شرکت های قابل ثبت:
پیش از آن که به توضیح نحوه ثبت شرکت سهامی خاص و مدارک مورد نیاز آن بپردازیم، خوب است که مروری بر انواع شرکت داشته باشیم. به طور کلی 7 نوع شرکت قابل ثبت به شرح زیر هستند:
- شرکت سهامی عام
- شرکت سهامی خاص ( وجود حداقل 3 سهامدار، یک عضو علی البدل و 2 بازرس ضروری است. این نوع شرکت میتواند تجاری یا غیر تجاری باشد)
- شرکت با مسئولیت محدود( وجود حداقل 2 سهام دار ضروری است. این نوع شرکت مختص به شرکت هایی است که فعالیت غیر تجاری دارند)
- شرکت نسبی (وجود حداقل 2 موسس ضروری است. این نوع شرکت ویژه شرکت هایی است که افراد به میزان سهم یا سرمایه ی خود در شرکت فعالیت انجام میدهند)
- شرکت تعاونی (در این نوع شرکت حداقل سرمایه سهامداران باید 50% باشد و به جز سهامداران یا سرمایه گذاران شرکت، شرکت های دولتی نیز میتوانند در این شرکت ها سهم داشته باشند)
- شرکت مختلط غیرسهامی و غیر سهامی
- شرکت تضامنی
برای ثبت شرکت لازم است که باتوجه به زمینه کاری خود یکی از موارد بالا را انتخاب کنید، خوب است بدانید که غالب شرکت های ثبتی، سهامی خاص یا مسئولیت محدود هستند که ما در این مقاله از فینتو به طور کامل به توضیح نحوه ثبت شرکت سهامی خاص میپردازیم. مهم است که در انتخاب نوع شرکت ثبتی خود دقت کنید چرا که بعد از ثبت شرکت دیگر امکان تغییر عنوان شرکت ( به طور مثال از شرکت سهامی خاص به شرکت تعاونی وجود ندارد).
“توجه کنید که برای ثبت شرکت حداقل حضور دو نفر موسس ضروری است و یک نفر به تنهایی امکان ثبت شرکت را ندارد”
ثبت شرکت سهامی خاص
همانطور که در بالا نیز اشاره کردیم ثبت شرکت سهامی خاص از رایج ترین و پرطرفدارترین نوع ثبت شرکت است. برای ثبت شرکت سهامی خاص به حداقل سه نفر موسس (سهامدار) نیاز است و سرمایه ی تاسیس این شرکت توسط موسسین تامین میشود. و کم ترین میزان سرمایه برای تاسیس شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال(معادل صد هزارتومان) است که هنگام طی کردن مراحل ثبت و تاسیس شرکت باید 35% از مبلغ سرمایه اولیه شرکت در یک حساب بانکی جداگانه توسط موسسین شرکت واریز شود.
اجزا تشکیل دهنده یک شرکت سهامی خاص عبارت هستند از:
- اساسنامه
- مدیرعامل
- بازرس یا بازرس های شرکت
- هیئت مدیره
- مدیرعامل
- سهام
توجه داشته باشبد که در سهام شرکت های سهامی خاص:
- تعداد سهامداران حداقل سه نفر می باشد
- سهام قابل عرضه در بورس نیست
- در شرکت های سهامی خاص اوراقه قرضه قابل انتشار نیست
- نقل و انتقال سهام مشروط به موافقت سایر شریک ها است
- در شرکت های سهامی خاص مبلغ اسمی هر سهم محدود نیست
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت شرکت سهامی خاص تکمیل مدارکی است که در زیر لیست آن ها را برای شما آماده کرده ایم ضروری است . لازم است که این مدارک را در سامانه اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری به نشانی https://sherkat.ssaa.ir/ به درستی وارد کنید و کد پیگیری خود را دریافت نمایید. این کد پیگیری 19 رقمی نشان دهنده پذیرش موقت درخواست شما است.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص عبارت هستند از:
- عکس شناسنامه و کارت ملی همه ی اعضا هئیت مدیره و بازرس ها و سهامداران
- ارائه دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره
- ارائه اقرارنامه در صورت جلسه از طرف همه موسسین شرکت مبنی بر اینکه شامل ممنوعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی نیستند و هیچ ممنوعیت قانونی موضوع مواد 111 و 126 قانون تجارت برای این افراد از نظر عضویت در هیات مدیره شرکت و یا مدیر عاملی وجود ندارد ضروری است.
- ارائه اقرارنامه بازرس های شرکت در صورت جلسه، مبنی بر اینکه هیچگونه نسبت فامیلی سببی یا نسبی با مدیران و مدیرعامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و همینطور خود و همسرشان به طور موظفی از مدیران شرکت حقوقی دریافت نمیکنند ضروری است.
- درج اطلاعاتی نظیر نام شرکت ( در پایین به شرایط و قوانین انتخاب نام میپردازیم)، موضوع شرکت، سرمایه اولیه شرکت، اشخاص، سهام و سرمایه هرشخص، منسب و ارتباط بین اشخاص، آدرس شرکت، آدرس شعب، روزنامه و سال مالی شرکت
- تکمیل و تسلیم دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص
- تکمیل و تسلیم دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص
- درصورتی که یکی اعضا هیئت مدیره یا سهامداران شخص حقوقی باشد، ارائه آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی، نامه معرفی نماینده ی شخص حقوقی و کپی کارت ملی برابر اصل و شناسنامه ی نماینده شخص حقوقی الزامی است
- پس از تایید نام شرکت یعنی حدود 3 روز پس از ثبت مدارک در سامانه، ارائه گواهی مبنی بر پرداخت حداقل 35% درصد سرمایه اولیه شرکت ضروری است(پس از ثبت شرکت و انتشار آگهی تاسیس شرکت میتوانید این مبلغ را افزایش یا کاهش دهید)
بیشتر بخوانید: مالیات تکلیفی چیست؟ موارد مشمول مالیات تکلیفی
نکات مهم در انتخاب نام شرکت:
برای انتخاب نام در سامانه ثبت شرکت ها لازم است که پنج نام انتخاب کنید و آن ها را به ترتیب اولویت وارد سامانه کنید تا مورد بررسی قرار بگیرند. نام های انتخابی شما باید شرایط زیر را داشته باشند:
- تکراری نباشد
- سه سیلابی باشد و هر سیلاب دارای معنا باشد و معنای آن به صورت مستند در لغت نامه دهخدا وجود داشته باشد.
- از نام شاعران و دانشمندان و کاشفان معاصر استفاده نشود
- اسامی باید خاص و متمایز باشند (راهنمایی: اسامی خاص اسامی هستند که جمع بسته نمیشوند، به طور مثال اسم مکان مثل اصفهان، اروپا، شرق، خاورمیانه. اسم اشیا که خاص هستند مثل کوه نور
- استفاده از اسامی که منحصرا در اختیار سازمان بنیاد شهید امور ایثارگران است استفاده نشود
- استفاده از اسامی زیر به عنوان مضاف ممنوع است:
بیو – کنترل – متریک – ملت – کشور – انتظام – نظام – نفت – پتروشیمی – دادگستر – بنیاد – سازمان – مرکز – بهزیست – بانک – بسیج – جهاد – آسانسور – آژانس- نو – تکنولوژی – اورست – مونتاژ – ونوس – دفتر – ایثار – ایثارگران – شاهد – شهید – آزاده – جانبازان – تکنو – فامیلی – فیلتر – نیک – باور – ملی – ایران – میکروبرد – تست – استار – تک – مدرن – پیک – امنیت – کارواش – فانتزی – شهروند – اقتصاد – میهن – جوانان – ایمان – دکوراسیون – هدف – سپاه – تکنیک – دیتا – تک
- نام انتخابی نباید با قوانین و شئونات ایران مغایرت داشته باشد
- استفاده از اعداد باید به شکل حروف باشد
مراحلی که پس از ثبت مدارک در سامانه طی میشود:
بعد از اینکه مدارک فوق را در سامانه بارگزاری کردید، ایمیل و پیامکی مبنی بر پذیرش درخواست برای شما ارسال خواهد شد. پس از آن مدارک و اطلاعات ثبت شده ی شما مورد تایید، بررسی و راستی آزمایی قرار میگیرد و درصورتی که هیچگونه مشکلی وجود نداشته باشد؛ پیش نویس آگهی تاسیس تنظیم میشود و به شما تحویل داده میشود و پس از پرداخت هزینه ثبت و هزینه روزنامه رسمی مدارک ارسالی شما برای طی کردن مراحل ادارای به بخش ثبت دفاتر ارسال خواهد شد.
ثبت شرکت چه مدت طول میکشد؟
برای ثبت شرکت لازم است که مراحلی مثل افتتاح حساب و واریز 35% از سرمایه اولیه شرکت، کارشناسی و تایید مدارک و نام شرکت، منتشر شدن آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور و.. را طی کنید که هرکدام چند روز زمان خواهد برد. به همین دلیل برای ثبت شرکت دست کم مدت 14 روز یا دو هفته زمان را در نظر بگیرید. توجه کنید که این حداقل زمان است و طی کردن مراحل میتواند مدت بیشتری طول بکشد.
هزینه ثبت شرکت چقدر است؟
برای ثبت شرکت سهامی خاص به صورت شخصی نمیتوان عدد مشخصی تعیین کرد زیرا که این رقم ها هر سال دچار تغییر میشوند اما هزینه هایی که باید در نظر بگیرید به جز مبلغ سرمایه شرکت مواردی مثل هزینه برابر اصل نمودن مدارک شناسایی، تاییدیه کدپستی، افتتاح حساب بانکی، انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار، هزینه ی ارسال و دریافت مدارک پستی هستند. در صورتی که به صورت شخصی مراحل را طی نکنید و کار ثبت شرکت خود را به موسسات حقوقی بسپارید، هزینه ی ثبت شرکت میتواند بسته به تعرفه های هر موسسه و خدماتی که ارائه میدهند متفاوت باشد.
پس از ثبت شرکت چه کارهایی لازم است انجام دهیم؟
پس از طی کردن مراحل بالا و ثبت شرکت لازم است که تکالیف مالیاتی و امور بیمه شرکت را انجام دهید.
این تکالیف عبارت هستند از:
- دریافت کد اقتصادی
- پلمپ دفاتر قانونی همان سال مالی که ثبت شرکت کرده اید
- دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی برای ارسال لیست بیمه کارکنان شرکت
- دریافت گواهی ارزش افزوده
مزایای ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟
- سهولت در دریافت وام و تسهیلات بانکی
- محدود بود تعهد و مسئولیت سهامداران
- محدودیتی در میزان سهام وجود ندارد و افراد میتوانند به تعداد دلخواه سهام خریده و حتی با سهام خیلی کم نیز در یک شرکت سهامی خاص سهامدار باشند.
- عدم وجود محدودیت فعالیت در زمینه موضوع شرکت
- آسان بودن نقل و انتقال مالکیت سهام
شرکت مسئولیت محدود معتبر تر است یا شرکت سهامی خاص؟
در این باره باید گفت که شرکت های سهامی خاص از نظر دریافت وام و تسهیلات از بانک ها یا موسسات مالی و اعتباری و شرکت در مزایده ها و مناقصه ها نزد بانک ها یا شریک های تجاری معتبر تر هستند.
آیا شخص خارجی میتواند سهامدار شرکت سهامی خاص باشد؟
بله. اشخاص خارجی میتوانند سهامدار شرکت سهامی خاص باشند. سهامداران خارجی( حقیقی و حقوقی) باید اصل و ترجمه وکالت نامه و اختیارنامه وکیل شخص سهامدار را ارائه بدهند و همچنین برای اشخاص حقیقی خارجی تصویر برابر اصل پاسپورت و برای اشخاص حقوقی خارجی ارائه ی گواهی ثبت شرکت از مرجعی که ثبت شرکت توسط آن انجام شده ضروری است، در این گواهی باید شرح آخرین وضعیت شرکت نیز موجود باشد.
پس از ثبت و راه اندازی شرکت استفاده از یک سیستم حسابداری خوب و کارآمد مهم ترین چیزی است که به آن نیاز دارید. با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو میتوانید با کمترین هزینه و بدون نیاز به نرم افزارهای سخت و پیچیده به تمام امور مالی و حسابداری شرکت از هرکجا و در هرزمان رسیدگی کنید. نرم افزار حسابداری فینتو 15 روز مهلت تست رایگان دارد و شما میتوانید همین حالا و با کلیک بر روی تصویر زیر حسابداری را با نرم افزار فینتو شروع کنید.
