قرارداد حسابداری از موارد مهم و پر نکته ای است که هم کارفرمایان و هم حسابداران یا مدیران مالی لازم است درباره آن ها اطلاعات صحیحی داشته باشند و نکات مهم این قرارداد را به خوبی بشناسند تا هنگام انعقاد قرارداد و یا در طول همکاری با شرکت یا کارفرما دچار مشکل نشوند. در این مقاله از فینتو به طور کامل به توضیح قرارداد حسابداری و تمامی نکاتی که لازم است هنگام انعقاد قرارداد در نظر داشته باشید پرداخته ایم.
قرارداد حسابداری چیست؟
قرارداد حسابداری قراردادی است که میان کارفرما و حسابدار یا مدیر مالی بسته میشود و میتوان گفت که به دلیل ارتباط مستقیم با مسائل مالی کسب و کار، یکی از مهم ترین قراردادها در دنیای تجارت و است. این قرارداد میتواند به صورت پاره وقت یا دائمی باشد، برخی از شرکت ها و کارفرمایان نیز در پایان سال مالی شرکت و یا فقط برای یک بازه زمانی خاص اقدام به همکاری با یک حسابدار برای رسیدگی به امور مالی شرکت میکنند. از آنجایی که حسابداری صحیح، ستون هر کسب و کار یا سازمانی است، بسیار مهم است که هنگام انعقاد قرارداد میان کارفرما و حسابدار یا مدیر مالی، تمام چهارچوب ها، امتیازات و شرایط همکاری به طور دقیق و واضح مشخص شود تا هیچ کدام از طرفین و همینطور کسب و کار متقبل خسارت و ضررهای جبران ناپذیر نشود. بسیاری از افراد قرارداد حسابداری را با همان قرارداد کار که به طور معمول هنگام استخدام نیرو مورد استفاده قرار میگیرد یکسان می دانند اما خوب است بدانید که قرارداد حسابداری شامل نکته های مهمی است که لازم است هم کارفرما و هم حسابدار به آن ها واقف باشند چرا که عدم آگاهی و لحاظ نکردن آن ها در قرارداد میتواند به ضرر هر دو طرف باشد. در ادامه این نکات مهم را با هم میخوانیم.
نکاتی که باید در قرارداد حسابداری رعایت شود
فرقی نمیکند که شما کارفرما هستید یا حسابدار و مدیرمالی، در هر حالت مهم است که هنگام انعقاد قرارداد حسابداری، نکته های زیر را بدانید و آن ها را لحاظ کنید.
- زمان دقیق شروع و خاتمه ارائه خدمات و همکاری ( به طور واضح تاریخی را برای آغاز و پایان در نظر بگیرید، بهتر است که اگر قرارداد کار دائمی میبندید زمان شروع و پایان قرارداد شما همزمان با سال مالی شرکت باشد)
- شرح دقیق وظایف حسابدار در قرارداد ذکر شود و از درج عباراتی مثل ” کلیه حساب ها ” خودداری کنید چرا که چنین عبارتی مبهم است و به طور واضح بیان نمی کند که منظور از کلیه حساب ها چیست
- به طور واضح و دقیق مشخص شود که کدام امور حسابداری و همینطور امور مالیاتی توسط حسابدار مورد پیگیری و بررسی قرار میگیرد و در کدام امور و مراحل حسابداری یا مالیاتی، حسابدار هیچگونه مسئولیتی ندارد
- موارد و توافقات مندرج در قرارداد باید مطابق با آخرین قوانین به روز شده و همینطور مطابق با قانون کار باشد. در صورتی که موردی در این قرارداد خلاف قوانین یا قانون کار باشد حتی اگر به توافق دو طرف رسیده باشد، فاقد اعتبار و وجاهت قانونی است
- شرایط فسخ قرارداد و شیوه ی اجرای آن به طور کامل پیش بینی شود
- اختلافات احتمالی که ممکن است در طول قرارداد بین کارفرما و حسابدار/مدیر مالی پیش بیاید را پیش بینی کنید و نحوه ی رسیدگی و راه حل آن را نیز در قرارداد درج کنید
- لازم است که قرارداد مانند سایر قراردادهای رسمی حتما در دو نسخه تهیه شود و هم کارفرما و هم حسابدار نسخه ای از آن را در اختیار داشته باشند تا در صورت لزوم و هنگام مراجعه به مراجع قانونی بتوانند به آن استناد کنند
- حقیقی یا حقوقی بودن افراد و نام کامل فرد یا شرکت خدمات دهنده یا خدمات گیرنده
- ساعت کاری و نوع قرارداد به طور کامل ذکر شود ( به خصوص در قرارداد های موقت و یا ساعتی، عدم ذکر این مورد میتواند موجب اختلاف میان طرفین شود)
- خوب است که موضوع “محرمانه بودن اطلاعات مالی” شرکت یا کارفرما به توافق و امضا دو طرف برسد تا از عدم افشا اطلاعات جلوگیری شود و موجب اطمینان خاطر بیشتر میان دو طرف در طول همکاری شود
- کارفرما و حسابدار میتوانند موضوع ” عدم رقابت” را در قرارداد خود درج کنند. طی این توافق حسابدار یا مدیر مالی متعهد میشود که تا پایان قرارداد هیچگونه فعالیتی با شرکت های رقیب یا شرکت ها و افرادی که شغل های مشابه دارند نداشته باشند
- کارفرما میتواند با رضایت و توافق حسابدار، جهت اطمینان از انجام تعهدات و وظایف، مبلغی را به صورت چک یا سفته به عنوان ضمانت حسن اجرای انجام کار دریافت نماید (توجه کنید که دریافت این ضمانت باید با رضایت کامل دو طرف باشد)
تعهدات حسابدار در قرارداد کار قائم به شخص است
در قرارداد حسابداری وظایف و اموری که حسابدار یا مدیر مالی متعهد به انجام آن میشود قائم به شخص است. به زبان ساده تر یعنی تمام تعهدات و وظایف درج و توافق شده در قرارداد باید شخصا توسط خود حسابدار انجام شود و او نمیتوان وظیفه یا انجام کاری را به شخص دیگری بسپارد.
بیشتر بخوانید:حسابداری ابری چیست و چه مزایایی دارد؟
حق السعی و حق بیمه حسابداران در قرارداد حسابداری
در قراردادهای حسابداری، فارغ از اینکه قرارداد دائمی باشد یا موقت، کارفرما موظف است مطابق با قانون کار حق السعی حسابدار را بپردازد. حق السعی مجموعه ای از دریافتی های حسابدار از جمله حق مسکن، حق خوار و بار، هزینه ایاب و ذهاب ، مزایای غیرنقدی، سود سالانه و پاداش افزایش تولید است. اگر شرکت مزایای دیگری نیز برای کارمندان در نظر گرفته باشد، حسابدار مشمول دریافت آن ها نیز می باشد. علاوه بر این کارفرما موظف است که حق بیمه حسابدار یا مدیر مالی را فارغ از اینکه قرارداد کار دائمی یا موقت است پرداخت نماید. در قراردادهای کار موقت، حق بیمه به تناسب ساعات کارکرد پرداخت میشود.
چرا بستن قرارداد حسابداری مهم است؟
چه کارفرما هستید و چه حسابدار، توصیه اکید ما به شما این است که برای همکاری در زمینه حسابداری به هیچ وجه بدون قرارداد همکاری خود را آغاز نکنید زیرا در این صورت اگر اختلافی میان شما و طرف مقابل ایجاد شود در مراجع قانونی قابل پیگیری نیست و اثبات یا دفاع از حق و حقوق شما بسیار سخت خواهد بود. مواردی مانند عدم پرداخت حق بیمه از سوی کارفرما، عدم پرداخت مزایایی که در ابتدا میان کارفرما و کارمند توافق شده، عدم پایبندی حسابدار یا مدیرمالی به تعهدات و وظایف توافق شده از جمله اختلافات متداولی هستند که اگر قرارداد کار نداشته باشید در اداره کار به عنوان مرجع رسیدگی به این نوع اختلافات قابل پیگیری نیستند. از سوی دیگر حسابداری وظیفه و همینطور همکاری حساسی است که اگر بدون قرارداد رسمی انجام بگیرد میتواند اختلافات و سو استفاده و جرائم مالی بسیار سخت و جبران ناپذیری را به دنبال داشته باشد.
با استفاده از نرم افزار حسابداری ابری فینتو میتوانید با کم ترین هزینه از هرکجا و در هر زمان به امور مالی و حسابداری خود رسیدگی کنید. برخلاف نرم افزارهای نسل قبل، نرم افزار فینتو نیازی به نصب و راه اندازی نرم افزارهای سخت و پیچیده ندارد و تنها با دسترسی به اینترنت و ورود به حساب کاربری خود میتوانید تمامی امور حسابداری خود را مدیریت کنید. از قابلیت های نرم افزار فینتو میتوانیم به سیستم های خرید و فروش، انبارداری، خزانه داری، سیستم ثبت اتوماتیک تمامی اسناد، قابلیت ارسال فاکتور و صورت حساب آنلاین و گزارش گیری متنوع اشاره کنیم. نرم افزار حسابداری فینتو 15 روز مهلت تست رایگان دارد و شما میتوانید همین حالا با کلیک بر روی تصویر زیر کار با فینتو را شروع کنید یا با قابلیت های دیگر نرم افزار حسابداری فینتو بیشتر آشنا شوید.
