سند اختتامیه در حسابداری یکی از اصلی ترین سندها است که در پایان هر سال مالی ایجاد میشود. از آنجایی که این سند مبنای ایجاد سند افتتاحیه برای سال مالی جدید نیز است، اهمیت آن در حسابداری دو چندان است. امروز قرار است در این آموزش از فینتو باهم یاد بگیریم که سند اختتامیه چیست و ثبت حسابداری حساب های این سند چگونه انجام میشود.
سند اختتامیه چیست
سند اختتامیه در حسابداری سندی است که در انتهای دوره مالی ثبت میشود و هدف آن بستن حساب های موقت و آماده شدن برای شروع سال مالی جدید است. به زبان ساده تر با ثبت سند اختتامیه حساب های موقت (درآمد و هزینه، سود و زیان و ..) به حساب سرمایه یا سود/زیان انباشته منتقل و صفر میشوند و تنها حساب های دائمی باقی میمانند. نکته مهم این است که حساب های دائمی هرگز صفر نمیشوند و مانده آن ها به دوره بعد انتقال میابد.
ثبت سند اختتامیه
ثبت یک سند اختتامیه در انتهای دوره مالی به طور خلاصه شامل دو مرحله است
- بستن حساب های موقت
- انتقال حساب های دائمی به دوره مالی بعدی
در ادامه با جزییات هر دو را یاد میگیریم.
بستن حساب های موقت
قبلا به طور کامل و از صفر تا صد به آموزش بستن حساب موقت و ٖدائم پرداخته ایم و امروز نیز به طور خلاصه بستن این حساب ها و ثبت حسابداری آن ها را توضیح خواهیم داد. توجه داشته باشید که در اغلب نرم افزارها مانند نرم افزار حسابداری فینتو، بستن حساب های موقت تنها در یک سند انجام میشود اما امروز به منظور آموزش کامل، تمامی مراحل را قدم به قدم آموزش خواهیم داد.
۱- بستن موجودی کالای اول دوره
خلاصه سود و زیان: بدهکار
موجودی کالای اول دوره: بستانکار
۲- ثبت موجودی کالای پایان دوره
موجودی کالای پایان دوره: بدهکار
خلاصه سود و زیان: بستانکار
۳- بستن حساب های کاهنده خرید:
برگشت از خرید/تخفیفات خرید: بدهکار
خلاصه سود و زیان: بستانکار
۴- بستن حساب های خرید و هزینه های مرتبط با خرید
خلاصه سود و زیان: بدهکار
خرید: بستانکار
۵- بستن حساب درآمدها
درآمدها (فروش کالا یا خدمات و..): بدهکار
خلاصه سود و زیان: بستانکار
۶- بستن حساب هزینه ها
خلاصه سود و زیان: بدهکار
هزینه ها (حقوق و دستمزد، اجاره، مالیات و…): بستانکار
۷- انتقال خلاص سود و زیان به سود و زیان انباشته
اکنون در این مرحله با توجه به نوع مانده خلاصه سود و زیان، دو حالت خواهیم داشت:
- اگر مانده خلاصه سود و زیان بستانکار باشد، به معنای سود ده بودن است و ثبت آن به شیوه زیر انجام میشود:
خلاصه سود و زیان: بدهکار
سود انباشته/سرمایه: بستانکار
- اگر مانده خلاصه سود و زیان بدهکار باشد به معنای زیان ده بودن است و ثبت آن به شیوه زیر انجام میشود:
سود و زیان انباشته: بدهکار
خلاصه سود و زیان: بستانکار
۸- برداشت ها
کسب و کارهایی که ساختار غیر شرکنی و غیر سهامی دارند، لازم است که برداشت های خود را نیز ثبت کنند.
بستن حساب های دائم و انتقال به سال بعد
پس از بسته شدن حساب های موقت، حساب های دائم (دارایی، سرمایه و بدهی ها) با سند افتتاحیه که به سال مالی بعدی منتقل میشوند. همانطور که پیش در به طور کامل آموزش داده ایم که سند افتتاحیه چیست ، سند افتتاحیه در ابتدای هر دوره مالی جدید ایجاد میشو و مانده حساب های دائمی به سال مالی جدید منتقل میشوند و به عبارتی سند افتتاحیه، مبنای شروع حسابداری در سال مالی جدید است.
اصلاح سند اختتامیه
در برخی موارد مانند جا افتادن یک ثبت یا ثبت اشتباه سند و.. نیاز است که سند اختتامیه اصلاح شود. سوال اغلب افراد این است که آیا اصلاح سند اختتامیه امکان پذیر است؟ بله. ، تنها کافی است سند مورد نظر را ویرایش و ثبت کنید و سند اختتامیه را بروزرسانی کنید تا سند افتتاحیه نیز بر اساس آن تغییر کند. در نرم افزار حسابدارینرم افزار حسابداری فینتو میتوانید پس از اصلاح یا ویرایش مورد نیاز، گزینه “بروز رسانی سند اختتامیه” را انتخاب کنید تا سند اختتامیه به صورت خودکار ویرایش شود.
با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو میتوانید بدون نیاز به نصب و راه اندازی نرم افزارهای گران قیمت و پیچیده، در هر زمان و از هر کجا به تمامی امور مالی و حسابداری خود رسیدگی کنید. فینتو ۱۵ روز مهلت استفاده از تمامی امکانات نرم افزار حسابداری را به همراه امکان ارسال رایگان صورت حساب الکترونیکی به سامانه مودیان برای شما فراهم کرده است و شما میتوانیپ همین حالا با کلیک بر روی تصویر زیر، حسابداری کسب و کار خود را با فینتو آغاز کنید:
