اگر کارفرما هستید و قصد بیمه کارکنان خود را دارید حتما در مورد کد کارگاهی هم شنیده اید اما ممکن است در مورد این که این کد چیست و برای گرفتن آن به چه مدارکی نیاز دارید اطلاعات کاملی نداشته باشید. در این مقاله از فینتو کد کارگاهی را به طور کامل توضیح میدهیم و سپس به این موضوع میپردازیم که برای دریافت آن به چه مدارکی نیاز دارید و داشتن آن چه مزیت هایی دارد.
کد کارگاهی چیست؟
در ابتدا لازم است این نکته را مشخص کنیم که دریافت کد کارگاهی فقط مختص به کارگاه ها نیست و تمامی کارفرمایانی که کارمند دارند، موظف به بیمه کردن آنها هستند و لازم است که ابتدا کد کارگاهی بیمه را دریافت کنند.
کد کارگاهی بیمه، یک کد 10 رقمی است که از طرف سازمان تامین اجتماعی به شرکت های اقتصادی یا تجاری و کارگاه ها داده میشود. سه رقم اول این کد ده رقمی شعبه سازمان تامین اجتماعی را نشان میدهد، سه رقم دوم نشان دهنده نوع فعالیت آن کسب و کار است و چهار رقم آخر نیز شماره پرونده است.
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد کارگاهی 1403
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد کارگاهی برای اشخاص حقیقی و حقیقی متفاوت است. همچنین این مدارک با توجه به مجوز داشتن یا نداشتن نیز برای اشخاص حقوقی میتواند متفاوت باشد. در ادامه تمامی مدارک مورد نیاز برای تمامی اشخاص را باهم میخوانیم.
مدارک مورد نیاز برای کد کارگاهی اشخاص حقیقی
در صورتی که کارفرما یک شخص حقیقی باشد، بسته به اینکه مجوز کار دارد یا خیر، به مدارک متفاوتی نیاز دارد که در جدول زیر مدارک لازم برای هر دو حالت را توضیح داده ایم
| کارفرمایی که مجوز کار دارد
(پروانه کسب، پروانه تاسیس، پروانه بهره برداری) |
کارفرمایی که مجوز کار ندارد
(پروانه کسب، پروانه بهره برداری یا پروانه تاسیس دریافت نکرده است) |
| 1- تهیه فرم نمونه امضا یا اثر انگشت خود از دفتر اسناد رسمی | 1- سند مالکیت یا اجاره نامه
|
| 2- مدارک شناسایی ( کارت ملی، شناسنامه) | 2- شراکت نامه دفتری یا عادی |
| 3- جواز تاسیس و یا هر جواز دیگری که برای کسب و کار خود تهیه کردهاید | 3- ارائه گزارش از بازرسی های انجام شده |
| 4- سند مالکیت یا اجاره نامه ملکی که در آن فعالیت دارید | 4- ارائه تاییدیه از هم صنفهای خود در صورت لزوم (ارائه تاییدیه صنفی برای همه مشاغل ضروری نیست و به نوع کسب و کار بستگی دارد) |
| 5- در بعضی مشاغل لازم است که یک تاییدیه از هم صنف های خود ارائه دهید (برای همه مشاغل اینگونه نیست) |
مدارک مورد نیاز برای کد کارگاهی شرکت ها (اشخاص حقوقی)
اگر کارفرما یک شخص حقوقی باشد، برای دریافت کد کارگاهی به مدارک زیر نیاز دارد. توجه داشته باشید که در صورتی که به عنوان شخص حقوقی کد کارگاهی دریافت کرده اید، اگر پس از مدتی تغییری در مدارک ارائه شده ایجاد شود باید آن را به بیمه تامین اجتماعی گزارش کنید.
- سند مالکیت یا اجاره نامه ملکی که در آن فعالیت دارید
- مدارک شناسایی اعضا اصلی شرکت و هیئت مدیره ( کارت ملی و شناسنامه)
- شماره حساب بانکی و روزنامه رسمی تاسیس شرکت (در صورتی که شرکت تغییراتی داشته، روزنامه ای که مربوط به آخرین تغییرات صورت گرفته است را هم ارائه دهید)
- لازم است درخواست خود را به صورت کتبی و با سربرگ شرکت ارائه دهید
- اگر مدیر عامل و اعضا هیئت مدیره قبلا سابقه بیمه داشته باشند، ارائه دفترچه بیمه آنها نیز لازم است
چه مدت طول میکشد تا کد کارگاهی صادر شود؟
بعد از تشکیل و تکمیل پرونده، بازرس از محل کار شما بازدید میکند و پس از بررسی در صورت تایید ظرف مدت زمان 30 روز این کد برای شما صادر میشود
تغییر نوع شخص و دریافت کد کارگاهی
در صورتی که نوع شخص به عنوان کارفرما کارگاه تغییر کند، یعنی شخص حقیقی به شخص حقوقی تغییر کند و یا بر عکس، لازم است که کارفرما به شعبه تامین اجتماعی مراجعه کند و مجددا اقدام به دریافت کد کارگاهی جدید کند.
آیا برای دریافت کد کارگاهی ارائه مدارک کارکنان هم لازم است؟
درصورتی که برای اولین بار کد کارگاهی دریافت میکنید، لازم است که یک لیست کامل از کارکنان و فیش حقوقی آنها را را نیز ارائه دهید تا علاوه بر ثبت اطلاعات آنها در بیمه سازمان تامین اجتماعی، برای آنها کد بیمه صادر شود. توجه داشته باشید که اگر هر یک از کارکنان قبلا سابقه کار در جای دیگری را داشته باشند و بیمه شده باشند و کد بیمه ای داشته باشند، احتیاجی نیست مجددا برای آنها کد بیمه دریافت کنید.
دریافت کد کارگاهی چه مزیت هایی دارد؟
از آنجایی که تنها پس از دریافت کد کارگاهی میتوانید شرکت و کارکنان خود را بیمه کنید، از مزیت های دریافت آن میتوانیم به خدمات بیمه تامین اجتماعی مثل: بیمه بازنشستگی، بیمه از کار افتادگی، کمک هزینه های درمانی، حق اولاد، حق ماموریت، مرخصی های قانونی و دریافت ارزاق تحویلی اشاره کنیم
آیا میتوان کد کارگاهی را تغییر داد؟
بله. با مراجعه به شعبه های سازمان تامین اجتماعی میتوانید نسبت به تغییر آن اقدام کنید
جریمه و مجازات عدم دریافت کد کارگاهی چیست؟
در صورتی که کارفرما کد کارگاهی دریافت نکرده باشد، یعنی کارکنان شرکت یا کارگاه را بیمه نکرده است و مطابق با ماده 183 قانون کار، علاوه بر پرداخت کلیه ی حقوقی که نسبت به کارگر داشته، مطابق با شرایط و مراتب جرم محکوم به پرداخت جریمه نقدی به میزان دو تا ده برابر مبلغ بیمه خواهد شد.
آیا فقط مدیرعامل شرکت یا صاحب کارگاه میتواند کد کارگاهی دریافت کند؟
خیر، در صورتی که به هر دلیلی از جمله مشغله کاری مدیر عامل یا صاحب کارگاه نتواند شخصا برای دریافت کد کارگاهی اقدام کند میتواند به شخص دیگری وکالت دهد تا به جای او برای دریافت آن اقدام کند.
بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد
با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد فینتو میتوانید حقوق و مزایا و کسورات و عوامل دلخواه پرسنل را ثبت کنید و پرسنل نیز امکان مشاهده و رویت و چاپ فیش حقوقی خود را دارند. علاوه بر این امکاناتی نظیر تهیه دیسکت های بیمه و مالیات، تعریف انواع وام و مساعده، اعمال انواع معافیت های بیمه و مالیات و… از امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد فینتو است. فینتو 30 روز مهلت استفاده کاملا رایگان از تمامی امکانات نرم افزار را برای شما پیش بینی کرده است و شما میتوانید همین حالا با کلیک بر روی تصوی زیر و ایجاد یک حساب کاربری، رسیدگی به تمام امور مربوط به حقوق و دستمزد خود را با فینتو آغاز کنید.
