اگر کارفرما هستید و قصد بیمه کارکنان خود را دارید حتما در مورد کد کارگاهی هم شنیده اید اما ممکن است در مورد این که این کد چیست و برای گرفتن آن به چه مدارکی نیاز دارید اطلاعات کاملی نداشته باشید. در این مقاله از فینتو کد کارگاهی را به طور کامل توضیح میدهیم و سپس به این موضوع میپردازیم که برای دریافت آن به چه مدارکی نیاز دارید و داشتن آن چه مزیت هایی دارد.
کد کارگاهی چیست؟
در ابتدا لازم است این نکته را مشخص کنیم که دریافت کد کارگاهی فقط مختص به کارگاه ها نیست و تمامی کارفرمایانی که کارمند دارند، موظف به بیمه کردن آنها هستند و لازم است که ابتدا کد کارگاهی بیمه را دریافت کنند.
کد کارگاهی بیمه، یک کد 10 رقمی است که از طرف سازمان تامین اجتماعی به شرکت های اقتصادی یا تجاری و کارگاه ها داده میشود. سه رقم اول این کد ده رقمی شعبه سازمان تامین اجتماعی را نشان میدهد، سه رقم دوم نشان دهنده نوع فعالیت آن کسب و کار است و چهار رقم آخر شماره پرونده است.
برای دریافت کد کارگاهی، کارفرما میتواند هم شخص حقیقی و هم شخص حقوقی باشد اما بسته به حقوقی یا حقیقی بودن کارفرما، مدارکی که برای دریافت کد کارگاهی نیاز دارند با هم متفاوت است که در زیر، مدارک لازم برای هر دو حالت را توضیح میدهیم
مدارکی که یک شخص حقیقی برای دریافت کد کارگاهی احتیاج دارد:
در صورتی که کارفرما یک شخص حقیقی باشد، بسته به اینکه مجوز کار دارد یا خیر، به مدارک متفاوتی نیاز دارد که در جدول زیر مدارک لازم برای هر دو حالت را توضیح داده ایم
کارفرمایی که مجوز کار دارد
(پروانه کسب، پروانه تاسیس، پروانه بهره برداری) |
کارفرمایی که مجوز کار ندارد
(پروانه کسب، پروانه بهره برداری یا پروانه تاسیس دریافت نکرده است) |
1- تهیه فرم نمونه امضا یا اثر انگشت خود از دفتر اسناد رسمی | 1- سند مالکیت یا اجاره نامه
|
2- مدارک شناسایی ( کارت ملی، شناسنامه) | 2- شراکت نامه دفتری یا عادی |
3- جواز تاسیس و یا هر جواز دیگری که برای کسب و کار خود تهیه کردهاید | 3- ارائه گزارش از بازرسی های انجام شده |
4- سند مالکیت یا اجاره نامه ملکی که در آن فعالیت دارید | 4- ارائه تاییدیه از هم صنفهای خود در صورت لزوم (ارائه تاییدیه صنفی برای همه مشاغل ضروری نیست و به نوع کسب و کار بستگی دارد) |
5- در بعضی مشاغل لازم است که یک تاییدیه از هم صنف های خود ارائه دهید (برای همه مشاغل اینگونه نیست) |
مدارکی که یک شخص حقوقی برای دریافت کد کارگاهی نیاز دارد:
اگر کارفرما یک شخص حقوقی باشد، برای دریافت کد کارگاهی به مدارک زیر نیاز دارد. توجه داشته باشید که در صورتی که به عنوان شخص حقوقی کد کارگاهی دریافت کرده اید، اگر پس از مدتی تغییری در مدارک ارائه شده ایجاد شود باید آن را به بیمه تامین اجتماعی گزارش کنید.
- سند مالکیت یا اجاره نامه ملکی که در آن فعالیت دارید
- مدارک شناسایی اعضا اصلی شرکت و هیئت مدیره ( کارت ملی و شناسنامه)
- شماره حساب بانکی و روزنامه رسمی تاسیس شرکت (در صورتی که شرکت تغییراتی داشته، روزنامه ای که مربوط به آخرین تغییرات صورت گرفته است را هم ارائه دهید)
- لازم است درخواست خود را به صورت کتبی و با سربرگ شرکت ارائه دهید
- اگر مدیر عامل و اعضا هیئت مدیره قبلا سابقه بیمه داشته باشند، ارائه دفترچه بیمه آنها نیز لازم است
آیا برای دریافت کد کارگاهی ارائه مدارک کارکنان هم لازم است؟
درصورتی که برای اولین بار کد کارگاهی دریافت میکنید، لازم است که یک لیست کامل از کارکنان و فیش حقوقی آنها را را نیز ارائه دهید تا علاوه بر ثبت اطلاعات آنها در بیمه سازمان تامین اجتماعی، برای آنها کد بیمه صادر شود. توجه داشته باشید که اگر هر یک از کارکنان قبلا سابقه کار در جای دیگری را داشته باشند و بیمه شده باشند و کد بیمه ای داشته باشند، احتیاجی نیست مجددا برای آنها کد بیمه دریافت کنید.
دریافت کد کارگاهی چه مزیت هایی دارد؟
از آنجایی که تنها پس از دریافت کد کارگاهی میتوانید شرکت و کارکنان خود را بیمه کنید، از مزیت های دریافت آن میتوانیم به خدمات بیمه تامین اجتماعی مثل: بیمه بازنشستگی، بیمه از کار افتادگی، کمک هزینه های درمانی، حق اولاد، حق ماموریت، مرخصی های قانونی و دریافت ارزاق تحویلی اشاره کنیم
چه مدت طول میکشد تا کد کارگاهی صادر شود؟
بعد از تشکیل و تکمیل پرونده، بازرس از محل کار شما بازدید میکند و پس از بررسی در صورت تایید ظرف مدت زمان 30 روز این کد برای شما صادر میشود
آیا میتوان کد کارگاهی را تغییر داد؟
بله. با مراجعه به شعبه های سازمان تامین اجتماعی میتوانید نسبت به تغییر آن اقدام کنید
جریمه و مجازات عدم دریافت کد کارگاهی چیست؟
در صورتی که کارفرما کد کارگاهی دریافت نکرده باشد، یعنی کارکنان شرکت یا کارگاه را بیمه نکرده است و مطابق با ماده 183 قانون کار، علاوه بر پرداخت کلیه ی حقوقی که نسبت به کارگر داشته، مطابق با شرایط و مراتب جرم محکوم به پرداخت جریمه نقدی به میزان دو تا ده برابر مبلغ بیمه خواهد شد.
آیا فقط مدیرعامل شرکت یا صاحب کارگاه میتواند کد کارگاهی دریافت کند؟
خیر، در صورتی که به هر دلیلی از جمله مشغله کاری مدیر عامل یا صاحب کارگاه نتواند شخصا برای دریافت کد کارگاهی اقدام کند میتواند به شخص دیگری وکالت دهد تا به جای او برای دریافت آن اقدام کند.
سخن پایانی
در این مقاله تلاش کردیم تا تمام توضیحات و سوالاتی که ممکن است درباره کد کارگاهی داشته باشید را برایتان توضیح دهیم. در پایان خوب است به این نکته اشاره کنیم که در صورتی که کارفرما هستید از دریافت این کد و به دنبال آن بیمه کردن کارکنان به دلایل مختلف سر باز نرنید، چرا که علاوه بر محرومیتی که از لحاظ مالی و حقوقی برای کارکنان به علت نداشتن بیمه پیش می آید، درصورت بازرسی از طرف شرکت بیمه، شما نیز متقبل جریمه های سنگینی خواهید شد.
فینتو، جدیدترین نسل نرم افزارهای حسابداری
نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو، جدیدترین نسل نرم افزارهای حسابداری است که برخلاف سیستم های قدیمی شما میتوانید با کم ترین هزینه و بدون نیاز به نصب نرم افرارهای گران قیمت و پیچیده، آسان تر از همیشه به امور مالی و حسابداری خود رسیدگی کنید و از هرکجا و در هر زمان به حساب کاربری خود دسترسی داشته باشید. نرم افزار حسابداری فینتو 15 روز مهلت تست رایگان دارد. همین حالا با کلیک بر روی تصویر زیر میتوانید با ایجاد یک حساب کاربری به صورت کاملا رایگان رسیدگی به امور مالی و حسابداری خوذ را با فینتو را آغاز کنید