کاردکس انبار یکی از کارآمد ترین موارد در حسابداری کسب و کارهایی است که انبار دارند (کسب و کارهای تولیدی و بازرگانی). امروز قرار است با هم به صفر تا صد هر آنچه که لازم است درباره کاردکس انبار بدانید بپردازیم. پس مثل همیشه تا انتها همراه فینتو باشید.
کاردکس انبار چیست؟
کاردکس انبار که آن را با اسم کارتکس انبار هم میشناسیم فرمی است که با هدف کنترل انبار و ورود و خروج کالاهای آن ایجاد میشود. در کاردکس انبار همواره اطلاعاتی از قبیل زمان ورود کالاها، تعداد و ارزش ریالی کالاها و تاریخ خروج آن ها ثبت میشود.
اقلام کاردکس انبار
کاردکس انبار بسته به نیازهای کسب و کار، نوع کالا و تعداد انبارها میتواند ستون های متنوعی داشته باشد اما به طور کلی اقلامی که در کاردکس انبار درج میشود شامل موارد زیر است:
- ستون
- تاریخ
- وارده (شامل تعداد، نرخ و مبلغ)
- صادره (شامل تعداد، نرخ و مبلغ)
- موجودی (شامل تعداد نرخ و مبلغ)
انواع کاردکس انبار
کاردکس انبار انواع مختلفی دارد. این انواع شامل موارد زیر هستند:
- کاردکس تعدادی
- کاردکس تعدادی – ریالی
در ادامه به توضیح کامل هر یک از انواع کارکس انبار میپردازیم
کاردکس تعدادی
کاردکس تعدادی، ساده ترین نوع کاردکس انبار است. همانطور که از اسم این کاردکس نیز مشخص است تمرکز آن بر تعداد موجودی کالا است و مواردی مانند ورود و خروج کالا، مرجوعی، جا به جایی کالا بین انبارها و به طور کلی تغییرات مرتبط با موجودی کالا را ثبت میکند. از آنجایی که اطلاعات مالی (قیمت ریالی کالا و ارزش کالا) در این نوع از کاردکس ثبت نمیشود، این کاردکس پیچیدگی های مالی و حسابداری ندارد و برای کسب و کارهایی که نمیخواهند در کاردکس انبار درگیر موارد حسابداری شوند و تنها ثبت تغییرات موجودی برای آن ها مهم است کارآمد است.
نمونه کاردکس تعدادی
در زیر نمونه ای از کاردکس تعدادی انبار را مشاهده میکنید. عناوین سربرگ این کاردکس با توجه به نیاز کسب و کار شما میتواند تغییر کند. اکسل کاردکس زیر را نیز برای دانلود برای شما آماده کرده ایم که در ادامه میتوانید آن را دانلود و برای انبار خود استفاده کنید.
برای دانلود اکسل کاردکس انبار تعدادی بر روی لینک مقابل کلیک کنید: اکسل کاردکس تعدادی انبار
کاردکس تعدادی- ریالی
کاردکس تعدادی- ریالی علاوه بر اطلاعات مرتبط با موجودی و تغییرات موجودی، اطلاعات کاملی از اطلاعات مالی کالاهای انبار را بر اساس روش های LIFO, FIFO, یا HIFO ثبت میکند. این کاردکس به دلیل اینکه حاوی اطلاعات مالی نیز هست، علاوه بر بخش انبار در بخش مالی و حسابداری کسب و کار هم مورد استفاده قرار میگیرد و در تهیه صورت های مالی (صورت سود و زیان) و همچنین ارزیابی هزینه ها به کار گرفته میشود. با استفاده از کاردکس تعدادی ریالی میتوان مواردی مانند محاسبه دقیق هزینه های انبار، ارزش موجودی، میانگین قیمت تمام شده کالا و عملکرد انبار را به طور دقیق ارزیابی کرد.
نمونه اکسل کاردکس انبار
تصویر زیر یک نمونه از اکسل کاردکس تعدادی ریالی است. در ادامه فایل دانلود آن را نیز برای شما آماده کرده ایم که با دانلود آن میتوانید فایل را با اطلاعات انبار خود پر کنید.
برای دانلود فایل اکسل کاردکس انبار بر روی لینک مقابل کلیک کنید: دانلود اکسل کاردکس انبار
مزایای استفاده از کاردکس
-
- اطلاع از تغییرات موجودی کالا (ورود و خروج و مرجوعی و ضایعات و…)
- به دست آوردن میزان فروش کالاها و تهیه گزارش های متنوع
- امکان استفاده از کاردکس در تهیه گزارش های مالی و صورت سود و زیان
- به دست آوردن آمار اقلام گم شده یا راکد
روش های تهیه کاردکس
به سه صورت میتوان کاردکس انبار را تهیه کرد
- تهیه کاردکس دستی : قدیمی ترین روش تهیه کاردکس. با خرید کاردکس انبارهای کاغذی آماده
- ایجاد فایل اکسل: ایجاد یک فایل اکسل مشابه با نمونه هایی که در بالا مثال زده شد و یا با تغییرات متناسب با کسب و کار
- استفاده از نرم افزارهای حسابداری: نرم افزارهای حسابداری جدیدترین و کارآمدترین شیوه برای تهیه کاردکس انبار هستند. با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو میتوانید بخش انبار کسب و کار را به صورت به صورت کامل مدیریت و به روزرسانی کنید و انواع گزارش های متنوع را تهیه کنید.
بیشتر بخوانید: حساب برگشت از فروش و تخفیفات – آموزش صفر تا صد
بازسازی کاردکس چیست
به فرآیند بازبینی و اصلاح و ویرایش اطلاعات کاردکس انبار، بازسازی کاردکس گفته میشود. در بازسازی کاردکس اطلاعات درج شده در کاردکس از موجودی درج شده تا قیمت و خروجی ها مجددا بازبینی و در صورت نیاز اصلاح میشوند. بازسازی کاردکس در مواردی مانند خطای انسانی و درج اشتباه اطلاعات، اشتباهات نرم افزاری (در مواردی که از نرم افزار استفاده میشود) و.. انجام میشود. تمامی اقلام کاردکس مجددا چک میشوند و در صورت نیاز، اصلاح میشوند.
در کاردکس دستی یا استفاده از نرم افزارهایی مانند اکسل، تنها یک کاربر به کاردکس دسترسی دارد و در صورت نیاز نسخه ای از آن را برای کاربر دیگری ارسال میکند. اما امروزه با استفاده از نرم افزار حسابداری فینتو، دو یا چند کاربر میتوانند به طور همزمان به سیستم انبار و حسابداری کسب و کار دسترسی داشته باشند. به عنوان مثال انباردار و حسابدار هر دو میتوانند به صورت همزمان اطلاعات انبار و جزییات مالی مرتبط با انبار را مشاهده و بروزرسانی و گزارش گیری کنند. فینتو 15 روز مهلت استفاده رایگان از تمامی امکانات نرم افزار حسابداری را برای شما پیش بینی کرده است و شما میتوانید همین حالا با کلیک بر روی تصویر زیر رسیدگی به تمام امور مالی و حسابداری خود را با فینتو آغاز کنید
