اصلاح حساب ها در حسابداری که بساری آن را با ویرایش حساب هم اشتباه میگیرند از جمله مفاهیم مهم بسیار مهم در حسابداری است که عدم اطلاعات کافی درباره آن میتواند باعث بروز اشتباه و مغایرت در صورت های مالی از جمله ترازنامه شود. امروز در این آموزش از فینتو به صفر تا صد هرآنچه که لازم است درباره اصلاح حساب در حسابداری بدانید میپردازیم.
اصلاح حساب در حسابداری چیست
اصلاح حساب در انتهای دوره مالی و پیش از بستن حساب ها انجام میشود و هدف از انجام آن، رعایت اصل تحقق در حسابداری است. مطابق با اصل تحقق درآمد، هزینه ها باید در همانن دوره مالی ثبت شوند که درآمد مرتبط با ان ها محقق میشود نه صرفا زمانی که پرداخت هزینه انجام شده است. به این منظور در اصلاح حساب ها، حساب های سود و زیان بازنگری میشوند تا در صورت نیاز اصلاح شوند و به مانده واقعی پایان دوره برسند. نکته مهم اینجاست که نباید ویرایش حساب که به معنای اصلاح اشتباهات ثبتی است را با اصلاح حساب اشتباه گرقت. اصلاح جساب به معنای خطا در ثبت حسابداری نیست بلکه به معنای ثبت حساب های ثبت نشده در دوره مالی و اصلاح حساب ها تا رساندن آن ها به مانده واقعی در انتهای دوره مالی است.
اصلاح حساب در حسابداری
اما در چه مواردی حساب ها اصلاح میشوند؟ در انتهای دوره مالی حساب های ادامه انواع آن ها را باهم یاد میگیریم:
- هزینه های معوق (محقق نشده): هنگامی که هزینه ای انجام شده اما ثبت حسابداری آن هنوز انجام نشده است یا بخشی از هزینه در دوره مالی بعدی محقق خواهد شد.
- درآمدهای معوق (محقق نشده): کالایی فروخته شده است، اما تمام یا بخشی از آن درآمد هنوز دریافت نشده و در دوره مالی بعدی دریافت خواهد شد.
- پیش پرداخت و پیش دریافت ها
- استهلاکات
آموزش اصلاح حساب ها در حسابداری
اکنون که با مفهوم اصلاح حساب در حسابداری آشنا شدیم، خوب است که به آموزش اصلاح حساب ها با ذکر یک مثال بپردازیم تا در عمل آن را یاد بگیریم.
بیشتر بخوانید: آموزش کامل سند اختتامیه در حسابداری
اصلاح حساب پیش پرداخت بیمه
تصور کنید که در تاریخ ۱۴۰۴/۱۰/۱ مبلغ ۱۲۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال بابت بیمه ماشین پرداخت شده است و قرار است در انتهای دوره مالی ۱۴۰۴ (اسفند ۱۴۰۴) ثبت اصلاحی آن انجام شود. از آنجایی که دربازه زمانی دی ماه تا اسفند ماه تنها سه ماه از این بیمه استفاده شده است، به اندازه ۹ ماه از آن در دوره مالی بعد استفاده میشود. پس اگر تمام مبلغ ۱۲ میلیون تومان را به عنوان هزینه یا پیش پرداخت در سال ۱۴۰۴ در نظر بگیریم، صحیح نیست و لازم است که به اندازه ۳ ماهی که در دوره مالی جاری از آن استفاده شده است ثبت اصلاحی برای آن انجام شود.
در این زمان ما میتوانیم دو رویکرد داشته باشیم که آن را با رویکرد “ حسابدار الف “ و “حسابدار ب” مثال میزنیم.
حسابدار الف)
حسابدار الف هنگام خرید بیمه ترجیح داده است که مبلغ ۱۲۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال را به حساب پیش پرداخت ثبت کند و هنگام ثبت اولیه به شیوه زیر عمل کرده است:
پیش پرداخت بیمه اتومبیل ۱۲۰.۰۰۰.۰۰۰ بدهکار
بانک ۱۲۰.۰۰۰.۰۰۰ بستانکار
اکنون که قرار است ثبت اصلاحی آن را انجام دهد، لازم است که به اندازه سه ماه از دوازده ماه سال را که در دوره مالی جاری از بیمه استفاده شده است، به حساب هزینه بزند که ثبت آن به شکل زیر خواهد بود:
هزینه بیمه اتومبیل ۳۰.۰۰۰.۰۰۰ بدهکار
پیش پرداخت بیمه اتومبیل ۳۰.۰۰۰.۰۰۰ بستانکار
شرح: بابت اصلاحات پیش پرداخت بیمه اتومبیل
حسابدار ب)
حسایدار ب تصمیم گرفته است که تمامی مبلغ پرداخت شده بابت بیمه اتومبیل را به حساب هزینه بزند. پس ثبت اولیه آن به شیوه زیر بوده است:
هزینه بیمه اتومبیل: ۱۲۰.۰۰۰.۰۰۰ بدهکار
بانک: ۱۲۰.۰۰۰.۰۰۰ بستانکار
اکنون در پایان دوره مالی لازم است که ثبت اصلاحی برای این حساب انجام شود. زیرا تنها به اندازه ۳ ماه از مبلغ پرداختی در سال مالی جاری واقعا هزینه شده و به اندازه ۹ ماه از آن در حکم پیش پرداخت و برای دوره مالی بعدی است است. پس لازم است که ثبت اصلاحی زده شود و به میزان نه دوازدهم از این مبلغ، در حساب پیش پرداخت لحاظ شود. ثبت اصلاحی آن به شیوه زیر خواهد بود:
پیش پرداخت بیمه اتومبیل: ۹۰.۰۰۰.۰۰۰ بدهکار
هزینه بیمه اتومبیل: ۹۰.۰۰۰.۰۰۰ بستانکار
شرح: بابت اصلاح پیش پرداخت بیمه اتومبیل
نکته: در ثبت اصلاح حساب ها، شرح حساب ها بسیار مهم هستند
اصلاح حساب پیش دریافت
مثال بعدی درباره اصلاح حساب پیش دریافت است که از حساب های متداول در اصلاح حساب ها است.
تصور کنید که شرکتی مبلغ ۱۸۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال بابت ارائه خدمات یکساله مشاوره در تاریخ ۱۴۰۴/۱۰/۱ دریافت کرده است.
در انتهای سال مالی نیاز است که این حساب ویرایش شود. همانند مثال بالا، اصلاح این حساب را با دو رویکرد متقاوت بررسی مبکنیم:
حسابدار الف)
حسابدار الف تصمیم گرفته است که کل مبلغ خدمات را به حساب پیش دریافت بزند به همین دلیل ثبت حسابداری اولیه آن به شیوه زیر خواهد بود:
بانک: ۱۸۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال بدهکار
پیش دریافت خدمات مشاوره: ۱۸۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال بستانکار
اما در انتهای دوره مالی (اسفند ۱۴۰۴) به اندازه سه ماه از این قرارداد یک ساله محقق و دریافت شده است. بنابراین لازم است که به انداره سه دوازدهم از این حساب، به عنوان درآمد شناسایی شود و مابقی مبلغ در پیش پرداخت دوره مالی بعدی لحاظ شود. بنابراین ثبت اصلاح حساب پیش دریافت آن به شیوه زیر خواهد بود:
پیش دریافت درآمد: ۷۲.۰۰۰.۰۰۰ ریال بدهکار
درآمد: ۷۲.۰۰۰.۰۰۰ ریال بستانکار
بابت اصلاح پیش دریافت مشاوره شرکت x
حسابدار ب )
حسابدار ب تمام مبلغ ۱۸۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال را به عنوان درآمد شناسایی کرده است و ثبت حسابداری آن به شیوه زیر بوده است:
بانک: ۱۸۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال بدهکار
درآمد خدمات مشاوره: ۱۸۰.۰۰۰.۰۰۰ بستانکار
اما میدانیم که تمام این درآمد در سال مالی جاری محقق نشده است و به اندازه ۹ ماه از آن مربوط به دوره مالی بعدی است. بنابراین لازم است که این حساب را اصلاح کنیم و به اندازه نه دوازدهم از آن را به عنوان پیش دریافت سند بزنیم که ثبت حسابداری آن به صورت زیر خواهد بود:
درآمد: ۱۰۸.۰۰۰.۰۰۰ ریال بدهکار
پیش دریافت درآمد: ۱۰۸.۰۰۰.۰۰۰ ریال بستانکار
بابت اصلاح پیش دریافت مشاوره شرکت x
اصلاح حساب پیش پرداخت اجاره
پیش پرداخت اجاره نیز یکی از حساب های متداولی است که در انتهای سال اصلاح میشود. اصلاح حساب پیش پرداخت اجاره را نیز با دو رویکرد در نظر میگیریم. تصور کنید شرکت تصور کنید که شرکت اجاره های خود را سه ماهه واریز میکند و برای بازه زمانی بهمن الی فروردین مبلغ ۲.۱۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال را به عنوان هزینه اجاره ثبت کرده است. اکنون ثبت حسابداری اولیه و اصلاح حساب آن را با دو رویکرد بررسی میکنیم.
حسابدار الف)
حسابدار الف هنگام ثبت اولیه، کلیه مبلغ ۲.۱۰۰.۰۰۰.۰۰۰ را در حساب پیش پرداخت ثبت کرده است . بنابراین ثبت اولیه آن به شکل زیر بوده است:
پیش پرداخت اجاره: ۲.۱۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال بدهکار
بانک: ۲.۱۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال بستانکار
اما میدانیم که دو سوم یا یا دو ماه از هزینه این اجاره در سال مالی جاری محقق شده است بنابراین لازم است که این حساب اثلاح و هزینه مربوط به این دو ماه شناسایی شود:
هزینه اجاره ۱.۴۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال بدهکار
پیش پرداخت اجاره: ۱.۴۰۰.۰۰.۰۰۰ ریال بستانکار
شرح: بابت اصلاح پیش پرداخت اجاره
حسابدار ب)
حسابدار ب تمامی مبلغ سه ماهه را در وهله اول به عنوان هزینه در نظر گرفته است. در این حالت ثبت حسابداری آن به شیوه زیر بوده:
هزینه اجاره: ۲.۱۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال بدهکار
بانک: ۲.۱۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال بستانکار
اما میدانیم که تنها هزینه اجاره بهمن ماه و اسفند ماه در طول دوره جاری محقق شده است و هزینه فرودین ماه مربوط به سال مالی بعدی است. بنابراین لازم است که این حساب اصلاح شود و یک سوم اجاره که مربوط به پیش پرداخت فرودین ماه است به عنوان پیش پرداخت اجاره شناسایی و اصلاح شود:
پیش پرداخت اجاره: ۷۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال بستانکار
هزینه اجاره: ۷۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال بستانکار
شرح: بابت اصلاح پیش پرداخت اجاره
با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو میتوانید بدون نیاز به نصب و راه اندازی نرم افزارهای گران قیمت و پیچیده، در هر زمان و از هرکجا به امور مالی و حسابداری خود رسیدگی کنید. فینتو ۱۵ روز مهلت استفاده رایگان از تمامی امکانات نرم افزار به همراه ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان را برای شما فراهم کرده است و شما میتوانید همین حالا با کلیک بر روی تصویر زیر۷ رسیدگی به امور مالی و حسابداری خود را با فینتو آغاز کنید:
