آموزش مدیریت

سیستم های اطلاعاتی در سازمان چیست؟

در این پست قصد داریم سیستم های اطلاعاتی سازمان را توضیح دهیم.

برای اینکه پی ببریم چه سیستم های اطلاعاتی در سازمان وجود دارد و چه کارهایی بر عهده دارند ابتدا باید تعریف مشخصی از سیستم و سازمان ارائه دهیم تا با معنی لغوی این مفاهیم آشنا شویم و درک بهتری از آن داشته باشیم.سپس سیستم های اطلاعاتی را شناخته و آن را در سازمان بررسی می کنیم.با ما همراه باشید.

سیستم:

اگر با دقت به دور و بر خود نگاه کنید متوجه می شوید که هر چیزی را می توان سیستم خواند.اساسا هر مجموعه ای از اجزا که با یک الگوی مشخص در کنار هم قرار گرفته اند و برای رسیدن به یک هدف مشخص با هم کار می کنند را می توان سیستم گفت.

سازمان:

مجموعه ای از افراد( دو نفر و بیشتر ) را گویند که برای رسیدن به یک هدف مشترک از برنامه های مشخص و استراتژای خاص استفاده می کنند.این مجموعه منابع مشخصی دارند که باید آن ها را بشناسند و به طور بهینه از آن استفاده کنند.سازمان ها پیرو نظام یا سیستم خاصی می باشند که آنها را از هم قابل تفکیک می سازد.

سیستم های اطلاعاتی:

سیستم اطلاعاتی مجموعه ای از عنصرهای مربوط به هم است که وظیفه دارند اطلاعات را جمع ، پردازش، ذخیره سازی و توزیع کنند تا امور تصمیم گیری و کنترل را در یک سازمان پشتیبانی کنند.

سیستم های اطلاعاتی قادرند به مدیر سازمان ها و کارکنان آنها در تجزیه و تحلیل مشکلات، الگوسازی مشکلات پیچیده و تولید محصول جدید مطابق با نیاز روز بازار کمک کنند.

سیستم های اطلاعاتی به سه بخش تقسیم می شوند:

 

سیستم های اطلاعاتی

 

سیستم های اطلاعاتی در سازمان:

زمانی که سازمان ها برای رفع نیازهای بشر و دلیل مهمتر از آن یعنی کسب سود از طریق رفع آن نیاز ها، تشکیل یافتند به اهمیت منابع  مهمی چون نیروی انسانی و مواد اولیه پی برده بودند. اما در عصر جدید، بشر علاوه بر اهمیت دادن به منابعی که ذکر شد، دریافت که اطلاعات به خودی خود یکی از مهمترین دارایی های هر سازمان است و باید از آن به نحو احسن استفاده کرد.بنابراین سیستم های اطلاعاتی در سازمان شکل گرفتند.اطلاعات در اطراف ما تولید می شوند و پراکنده اند.دسترسی به این اطلاعات پراکنده آسان نیست.برای آنکه بتوانیم از این اطلاعات بهره جوییم باید آن ها را چون سایر منابع سازمان ببینیم و مدیریت کنیم.

 

انواع سیستم های اطلاعاتی در سازمان:

انواع سیستم های اطلاعاتی

مقایسه انواع سیستم های اطلاعاتی:

سیستم پردازش تراکنشها:

در هر سازمان مجموعه ای از تراکنش ها وجود دارند که برای بقای سازمان الزامی است.بنابراین بایستی از این اطلاعات به نحو احسن استفاده شود.سیستم پردازش تراکنش، سیستم های عملیاتی در پایین هرم هستند، دارای بالاترین سطح تنوع می باشند، ساده اند و برای انجام امور روزانه و روتین سازمان استفاده می شوند.این سیستم ها معمولا کامپیوتری بوده و منابع آنها از قبل تعیین شده است و بیشتر تراکنش هایی را ثبت می کند که گویای ارتباط سازمان با بیرون از سازمان باشند.از کار افتادن سیستم پردازش تراکنشها گاهی برابر است با نابودی سازمان زیرا که سایر سیستم ها بر این سیستم بنا شده اند.

نمونه های سیستم پردازش تراکنش ها:

  • سیستم های حقوق و دستمزد
  • سیستم پردازش سفارش
  • سیستم رزرو
  • سیستم های کنترل سهام
  • سیستم های پرداخت و انتقال وجوه

 

سیستم مدیریت اطلاعات:

این سیستم به طور مشخص به عملیات داخل سازمان توجه داشته و به بیرون از سازمان توجهی ندارد.عملیات گسترده سازمان را خلاصه کرده تا مدیر وظایفش را به طور کاراتر انجام دهد.توجه این سیستم به گذشته و حال است.سیستم مدیریت اطلاعات منعطف نیست و توان تحلیل وسیع و پردازش پیچیده را ندارد.مدل های مورد استفاده این سیستم ساده اند و برای گزارش گیری طراحی شده اند.

نمونه های سیستم مدیریت اطلاعات:

  • سیستم مدیریت فروش
  • سیستم کنترل موجودی
  • سیستم های بودجه بندی
  • مدیریت سیستم های گزارش دهی
  • مدیریت منابع انسانی

 

سیستم های پشتیبانی تصمیم:

این سیستم ها برای انجام مدل های پیچیده تر ریاضی، تجزیه و تحلیل داده ها و پشتیبانی از تصمیم توسط پرسنل حرفه ای سازمان استفاده می شود.سیستم های پشتیبانی، مواقعی کاربرد دارند که گذشته و سابقه ای وجود نداشته باشد به عبارتی برای اخذ تصمیمات منحصر به فرد کاربرد دارند.سیستم های پشتیبانی از تصمیم با ترکیب هوشمندی مدیر میانی و قابلیت های رایانه ای تلاش می کند تا کیفیت تصمیمات را دوچندان کند.

نمونه های سیستم های پشتیبانی تصمیم:

  • سیستم های پشتیبانی از تصمیم گروه
  • پشتیبانی رایانه ای از کار گروهی
  • سیستم های حمل و نقل
  • سیستم های برنامه ریزی مالی

 

سیستم های اطلاعات اجرایی:

سیستم های اطلاعاتی در سطح استراتژیک می باشند و در بالاترین سطح هرم قرار دارند.این سیستم تصویر کلی از سازمان را در اختیار مدیر ارشد قرار می دهد. از آنجا که مدیر ارشد بایستی با کمترین سطح امکانات و اطلاعات کامل ترین و درست ترین برداشت را از وضعیت سازمان بکند و معیار های درستی را برای ارزیابی داشته باشد، لذا استفاده از این سیستم می تواند هم در این مورد و هم در راستای شناسایی فرصت ها و تهدید های سازمان موثر باشد زیراکه بیشتر توجه مدیر ارشد معطوف به بیرون از سازمان است.

مزایا و محدودیت های سیستم های اطلاعاتی:

محدودیت ها:

هرچه زمان می گذرد تکنولوژی بر سازمان ها غالب تر شده، نقش ارتباطات الکترونیک پررنگ تر می شود و با فقدان نیروی انسانی مناسب در سازمان ها رو به رو می شویم.همچنین اطلاعاتی در سازمان وجود دارند که قابل خلاصه سازی و گزارش توسط سیستم های اطلاعاتی نیستند.

مزایا:

سیستم های اطلاعاتی موجب می شوند که با منابع کمتر بتوان بهره وری بیشتری کسب کرد.این سیستم ها همچنین می توانند در سریع تر، دقیق تر و راحت تر انجام دادن کارها کارگر باشند.

سیستم های اطلاعاتی قادرند توانایی افراد را در انجام امور بهبود بخشند، شرایط بحرانی را قبل از وقوع مشکل پیشبینی کرده و علل را بررسی کنند.این سیستم ها مدیران را در شناسایی شرایط ایده آل و انتخاب بهترین گزینه کمک می کنند.

سازمانی که بهره وری و اثر بخشی خود را با استفاده از سیستم های اطلاعاتی بهبود می بخشد، این ظرفیت را خواهد داشت که روش رقابتی خود را در صورت لزوم و در کمترین زمان تغییر دهد قبل از آنکه مبالغ هنگفتی زیان کند.

همانطور که دیدید سیستم های اطلاعاتی برای انجام عملیات، کنترل عملیات و تصمیم گیری به کار می روند.این سیستم ها می توانند به صورت دستی، کامپیوتری و ترکیبی استفاده شوند.

سیستم های حسابداری و منابع انسانی فینتو:

فینتو یک سیستم ابری و تحت وب جهت محاسبه حقوق و دستمزد و تنخواه است و همچنین دارای سیستم حضور و غیاب آنلاین می باشد.

این سیستم اولین سیستم تحت وب در ایران می باشد که عملیات مالی شرکت ها از جمله محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان، محاسبه تنخواه، تهیه دیسکت بیمه و مالیات و بانک، چاپ فیش حقوقی و غیره  را با تعرفه بسیار پایینی انجام می دهد.

در حال حاضر شما می توانید با استفاده از این سیستم مزیت آنلاین بودن و در دسترس بودن همیشگی اطلاعاتتان را در هر زمان و هر مکان داشته باشید.با فینتو می توانید بی نهایت کارگاه و پرسنل ثبت کنید درحالی که نگران از دست رفتن اطلاعات خود هم نباشید.اطلاعات کاربر در این سیستم رمزنگاری شده است و از امنیت بالایی برخوردار است.پس ثبت نام کنید و لذت ببرید.

سامانه حضور و غیاب آنلاین فینتو

 

 

 

برچسب ها

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
بستن