آموزش مدیریت

روش تهیۀ آیین‌نامه انضباطی شرکت

مطالب مدیران

اگر شما هم مالک یک کسب­‌و‌کار، شرکت یا مرکز تجاری و… باشید، حتماً به دنبال روش‌های تهیۀ آیین­ نامه انضباطی هستید تا بتوانید قدم­‌های اولتان را محکم و درست بردارید. در ابتدا بهتر است با مفهوم و چیستی آیین­‌نامه‌­های انضباطی آشنا شویم. آیین‌­نامه انضباطی جزو مهم­ترین و اصلی‌­ترین مدارک بایگانی در شغل حسابداری است. البته تهیه و اخذ این آیین‌­نامه جزو وظایف یک حسابدار نیست، ولی به هر حال یکی از مدارکی است که برای حسابداران قابل استناد است و آشنایی با روش تنظیم و تهیۀ آیین‌­نامه انضباطی می­‌تواند یاری­‌گر حسابدار در اجرای هرچه بهتر وظایفش باشد.

تهیۀ آیین‌­نامۀ انضباطی برای شرکت‌ها چه روش‌ها و اصولی دارد؟

با توجه به تبصرۀ ۲ ماده ۲۷ قانون کار، تهیۀ آیین­‌نامه انضباطی برای شرکت‌ها با چند هدف اصلی انجام می­‌شود که مهم­ترین‌شان عبارت است از:

  • ارتقا و افزایش میزان بهره‌­وری
  • حفظ ارزش‌ها و کرامت‌های انسانی کارمندان
  • پیشگیری از کم­‌کاری یا بی‌­نظمی کارمندان
  • تنبیه کردن و مجازات کارمندان خاطی

اهداف آیین‌نامه انضباطی

آیین‌­نامه انضباطی بخش‌های مختلف و ساختار تقریباً ثابتی دارد، اما بسته به نوع کار شرکت ممکن است تفاوت‌هایی در جزئیات مفاد آیین‌­نامه­‌ها وجود داشته باشد. به­‌طور کلی برای تهیۀ آیین‌­نامه انضباطی شرکت‌ها باید بخش‌های زیر را در آن ایجاد کرد:

  1. بخش اول: کمیتۀ انضباط کار
  2. بخش دوم: تخلفات
  3. بخش سوم: تنبیهات
  4. بخش چهارم: رسیدگی
  5. بخش پنجم: اتخاذ تصمیم، ابلاغ و اجرا
  6. سایر مقررات

اینک به اختصار به معرفی هر کدام از بخش‌ها می­‌پردازیم:

کمیتۀ انضباط کار

هدف از تشکیل این کمیته رسیدگی به تخلف‌های انضباطی کارمندان و کارگران است. در این کمیته یک یا چند نماینده از طرف کارفرما، یک یا چند نماینده از طرف کارگران یا کارمندان و یک نفر نماینده از بین سرپرستان حضور دارند و مدت عضویت هریک از اعضا در کمیته از قبل مشخص شده است. در کمیتۀ انضباط کار باید یکی از نمایندگان کارفرما لیسانس حقوق داشته و با مسائل حقوقی به­ طور کامل آشنا باشد. تصمیماتی که در این کمیته گرفته می­شود در ۶ نسخه تنظیم و به کارفرما، کارگر، تشکل‌های کارگری، پرونده‌­های استخدامی کار، بایگانی کمیتۀ انضباط کار، ادارۀ کار و رفاه اجتماعی و همچنین ادارۀ تعاون محل، ابلاغ می­شود.

حتما بخوانید: بهترین ساعت کاری برای شرکت ها

تخلفات

بخش دوم که باید در تهیۀ آیین­‌نامۀ انضباطی به مفاد آن توجه دقیق داشت، تخلفات است. تخلفات اداری به چهار گروه تقسیم می‌­شود و هر گروه شامل قوانین انضباطی مجزایی است.

گروه اول:

  • سهل‌­انگاری و کم­‌کاری در انجام دادن کارها
  • نشان دادن هر رفتار مغایر با قوانین شغلی یا اداری
  • رعایت نکردن پوشش و شئونات اجتماعی و اسلامی
  • نظارت ناکافی مدیران بر فعالیت کارمندان
  • مشارکت نکردن در دوره­‌های آموزشی
  • تعطیل کردن کار در ساعت‌های اداری
  • استعمال دخانیات
  • کم‌­دقتی در محافظت از سندها، وجوه و اموال کارگاه و کارفرما

گروه دوم:

  • تهمت و بردن آبروی افراد دیگر
  • توجه نکردن به اصول ایمنی در حین کار با ماشین‌ها و ابزارها
  • عدم استفاده از تجهیزات ایمنی فردی در مواقع لزوم
  • اعتیاد به مشروبات الکلی و مواد مخدر و مصرف آن‌ها در محل کار
  • سوء­استفاده از مقام و پست
  • ارائۀ گزارش‌های دروغ در زمینۀ مسائل مربوط به کار
  • اطاعت نکردن از مافوق
  • تبعیض بین افراد به دلیل مسائل شخصی و روابط غیرکاری
  • تأخیر در رسیدگی به امور ارباب­‌رجوع بدون دلایل موجّه

گروه سوم:

  • کارشکنی، کم‌­کاری و تشویق دیگران به آن
  • محافظت نکردن از اسناد محرمانه و افشای آنها
  • تصاحب اموال مشتریان و شرکت، بدون کسب اجازه
  • استراق سمع و باز کردن بسته‌­های مجموعۀ کاری یا دیگر افراد
  • اخذ وجوه مالی به دلایلی جز قوانین تعیین­‌شده
  • جعل و دستکاری اوراق و اسناد

گروه چهارم:

  • مشارکت در تجمع­‌هایی مثل اعتصاب و تشویق دیگران به این کار
  • همکاری کردن با گروه‌­های محارب

تنبیهات

آشنایی با انواع تنبیهات و حدود و مراحل آن یکی از بخش‌­های مهم تنظیم و تهیۀ آیین­‌نامه انضباطی است. در قوانین اداری و شرکت‌ها، تنبیهات چهار مرحله دارد:

  • تذکر کتبی برای بار اول
  • تذکر کتبی برای بار دوم
  • کسر کردن بخشی از تسهیلات و پاداش فرد یا تمام آن
  • محروم شدن فرد از ارتقای شغلی و یا تنزل مقام

برای هرکدام از تخلف‌های چهارگانه که در بالا به آن‌ها اشاره شد، بخشی از این تنبیهات اجرا می‌­شود.

رسیدگی

کمیته‌­های انضباط کار طبق گزارش‌های ارجاعی که از سرپرست‌ها، رئیس‌ها و مدیران به دبیرخانه می‌رسد، کار رسیدگی را آغاز می­‌کنند.

اتخاذ تصمیم، ابلاغ و اجرا

در این مرحله کمیته بعد از بررسی اسناد و مدارک پرونده، شنیدن دفاعیات متهم و در نظر گرفتن شرایط و عوامل دیگر، تصمیم نهایی را خواهد گرفت. یکی از نکات مهمی که در تهیۀ آیین‌­نامه انضباطی باید مد نظر داشت این است که امکان اعتراض به مراجع قضایی دربارۀ تصمیماتی که در این کمیته گرفته می­‌شود، برای فرد یا افراد وجود دارد.

نتیجه‌­گیری:

همان­طور که اشاره شد، تهیۀ آیین­‌نامه انضباطی برای شرکت‌ها یکی از کارهای جانبی مربوط به حوزۀ حسابداری بود که البته جزو وظایف اصلی حسابدار به شمار نمی­‌آمد. آیین­‌نامه‌­های انضباطی شرکت‌ها و ادارات بخش‌های مختلفی دارند که ساختار کلی‌­شان یکسان است ولی ممکن است در موارد جزئی­‌تر اختلاف‌هایی با یکدیگر داشته باشند.

یک راه حل برای مدیریت منابع انسانی :

فناوری اطلاعات به سرعت در حال تغییر است و همزمان با تغییر خود مدیریت منابع انسانی را نیز دگرگون می کند. فینتو یک نرم افزار آنلاین جهت انجام برخی امور در حوزه مدیریت منابع انسانی مانند سیستم حضور و غیاب آنلاین، سیستم حقوق و دستمزد و تنخواه گردان می باشد.با فینتو می توانید امور گفته شده را با صرف زمان و هزینه پایین انجام دهید و از آن لذت ببرید.

نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین فینتو

 

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا