اطلاعاتی درباره لیست حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد شاید مهم‌ترین اصطلاحی باشد که در رابطه با کارفرما و پرسنل به کار برده می‌شود و در واقع به مبلغی گفته می‌شود که به ازای فعالیت کارکنان یک شرکت، کارخانه، اداره، مؤسسه و … پرداخت می‌شود. پرداخت حقوق و دستمزد حق‌الزحمه‌ای است که به‌منظور پاسداری از زحمات کارکنان یک شرکت یا کارخانه و … انجام می‌شود. حقوق و دستمزد نقش بسیار مهمی در زمینه ی رونق و توسعه ی فعالیت اقتصادی دارد و پرداخت صحیح و به موقع آن می‌تواند در بالا بردن بازده ی کار و فعالیت، بسیار بااهمیت تلقی شود.

هر چند حقوق و دستمزد در بسیاری از موارد در کنار هم آورده می‌شوند، ولی در برخی از سازمان‌ها و مراکز اقتصادی بین این دو تفاوت قائل می‌شوند. بر این اساس گفته می‌شود که حقوق به معنی پرداختی است که ماهیانه انجام می‌پذیرد و دستمزد نیز مبلغی است که به ازای فعالیت روزانه یا یک ساعت مشخص به کارکنان پرداخت می‌کنند و به‌طور دقیق‌تر می‌توانیم بگوییم که حقوق برای کارکنان رسمی در نظر گرفته می‌شود و دستمزد برای کارکنان موقتی می‌باشد.

پرداخت حقوق و دستمزد به کارکنان از سوی کارفرما نیازمند تهیه ی لیست حقوق و دستمزد بوده و در واقع بدون لیست حقوق و دستمزد پرداخت حقوق و دستمزد ممکن نیست. بر اساس این لیست است که حداقل حقوق، مزایا و کسورات بر اساس بخشنامه‌ها درج می‌شود و در نهایت دریافتی خالص اعلام می‌شود. لیست حقوق و دستمزد می‌تواند شامل موارد مختلفی باشد که از جمله ی مهم‌ترین مواردی که در لیست حقوق و دستمزد درج می‌شود، عبارت‌اند از:

مشخصاتی از قبیل نام و نام خانوادگی شخص شاغل، پرداختی‌های مربوط به دستمزد، اضافه‌کاری‌ها، شب‌کاری ها، شیفت کاری، حق اولاد، حق ایاب و ذهاب، حق مسکن، کمک‌های غیر نقدی، جمع حقوق و مزایا.

در لیست حقوق و دستمزد همچنین کسورات قانونی مثل حق بیمه، مالیات، وام و … درج شده و در نهایت مبلغ پرداختی خالص محاسبه می‌شود.

حقوق و دستمزد اهمیت بسیار فراوانی از لحاظ حقوقی دارند و به همین دلیل است که باید آنالیز و بررسی آن به صورت دقیق انجام پذیرد. این بدین دلیل است که اولاً کارفرما در زمینه ی لیست حقوق و دستمزد، مسئولیت حقوقی دارد و دوماً این که حقوق و دستمزد کارکنان نقش بسیار مهمی را در تعیین قیمت نهایی یک محصول ایفا می‌کند و در واقع جزئی از هزینه‌های تولید به حساب می‌آید.

تهیه ی لیست حقوق و دستمزد و به دنبال آن پرداخت منصفانه ی حقوق و دستمزد پرسنل، موجب می‌شود که رابطه ی میان پرسنل و کارفرما تقویت شده و درنهایت موجب می‌شود که بازدهی و کیفیت فعالیت آن‌ها بالاتر رود و تأثیر مهمی در توسعه ی کسب و کار خواهد داشت. تهیه ی لیست حقوق و دستمزد و محاسبه ی صحیح حقوق‌ها و دستمزدها همچنین موجب خواهد شد که بین کارفرما و سازمان‌های دولتی مرتبط ارتباط خوبی شکل بگیرد.

حتما بخوانید: آموزش حقوق و دستمزد برای پیشبرد ثبت و صدور حقوق و دستمزد

قوانین حکومتی و کشوری اهمیت خاصی برای تهیه لیست حقوق و دستمزد قائل هستند. بر این اساس کارفرمایان موظف هستند که به‌صورت منظم لیست حقوق و دستمزد کارکنان خود را تهیه کرده و در بازه‌های زمانی معین به سازمان‌ها و ارگان‌ها ارائه دهند، درصورتی‌که لیست حقوق ارائه نشود یا تأخیری در ارائه ی آن ایجاد شود، جریمه‌های سنگین را به دنبال خواهد داشت.