حسابداری خدماتی از رایج ترین و کاربردی ترین انواع حسابداری است. امروز قرار است در این مقاله از فینتو به صفر تا صد حسابداری خدماتی بپردازیم. پس برای یاد گرفتن اینکه حسابداری خدماتی چیست؟ ثبت حسابداری خدماتی چگونه است؟ کدینگ های حسابداری خدماتی و .. تا انتهای این مقاله از فینتو با ما همراه باشید.
حسابداری خدماتی چیست؟
حسابداری خدماتی (accounting service) همانطور که از اسمش نیز میتوانید حدس بزنید حسابداری مربوط به کسب و کارهای خدماتی و بازرگانی است. منظور از کسب و کارهای خدماتی مواردی مانند بیمارستان، آرایشگاه و.. است. یعنی مواردی که شما به جای دریافت کالا یا یک محصول، از آن کسب و کار خدمات دریافت میکنید. از شرکت ها یا کسب و کارهای خدماتی میتوانیم به شرکت های ارائه دهنده اینترنت، شرکت های مشاوره ای، حسابرسی یا حسابداری و شرکت های خدماتی تاسیساتی اشاره کنیم.
“حسابداری خدماتی به مجموعه‌ای از فعالیت‌هایی اطلاق می‌گردد که حسابداری شرکت های خدماتی و بازرگانی در مسیر آزمایش و تصدیق همخوانی ستون‌های بدهکار و بستانکار از دفتر روزنامه با ستون‌های مشابه در تراز آزمایشی از حساب‌های معین و کل انجام میدهد.”
حسابداری خدماتی چگونه انجام میشود؟
همه شاخه های حسابداری همانند حسابداری خدماتی نیازمند دقت، نظم و سرعت عمل بالا هستند. در حسابداری خدماتی نیز لازم است که رویدادهای مالی با دقت در ستون بدهکار و بستانکار دفتر روزنامه وارد شوند و با ستون های حساب معین در تراز آزمایشی برابر شوند. اگر یک شرکت خدماتی هستید پیشنهاد میکنیم برای امور حسابداری خود از نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو استفاده کنید. فینتو 15 روز مهلت استفاده کاملا رایگان دارد و قابلیت های نرم افزار برای شرکت ها و کسب و کار های خدماتی بهینه شده است: استفاده از نرم افزار حسابداری فینتو
به طور خیلی خلاصه میتوانیم بگوییم که سلسله مراتب حسابداری خدماتی به مراحل زیر تقسیم میشود:
در پایان هر ماه:
- جمع آوری اطلاعات و اسناد مالی و صحت سنجی
- ثبت اسناد مالی در دفاتر روزنامه شرکت
- انتقال اسناد مالی ثبت شده به دفتر یا دفاتر کل
- مانده گیری حساب ها( بدهکار و بستانکار) در دفاتر کل و انتقال آن ها به تراز آزمایشی.
توجه داشته باشید که بسیار مهم است ثبت رویدادهای مالی مربوط به هر ماه در همان ماه انجام شود و به ماه های بعدی انتقال پیدا نکند.
در ادامه بخش “دفاتر حساب ها” در نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو را مشاهده میکنید. در این بخش به سادگی میتوانید مانده گیری حساب های خود را انجام دهید
پایان سال مالی:
در پایان سال مالی نیز لازم است که اقدامات زیر انجام شود:
- تهیه کاربرگ و تهیه صورت های مالی
- اصلاح حساب های دفتر یا دفاتر کل
- بستن حساب های موقت
- تهیه کردن تراز آزمایشی نهایی
- تهیه صورت های سود و زیان، ترازنامه حسابداری و تراز اختتامیه
تمامی اقدامات فوق را به راحتی میتوانید در نرم افزار حسابداری فینتو انجام دهید. در ادامه بخش “ترازنامه آزمایشی” در نرم افزار حسابداری فینتو را مشاهده میکنید:
صورت های مالی در حسابداری خدماتی
صورت های مالی را میتوانیم مهم ترین بخش حسابداری خدماتی بدانیم زیرا که از برآیند این گزارش ها وضعیت مالی شرکت و میزان سود و زیان شرکت مشخص خواهد شد و میتوان برای آینده ی اقتصادی سازمان با اطلاعات کافی تصمیم گیری کرد.
انواع صورت های مالی در حسابداری خدماتی
در حسابداری خدماتی، صورت های مالی زیر بسیار کاربردی هستند:
صورت سود و زیان:
صورت سود و زیان یا (Profit and Loss Statement) به گزارش مالی گفته میشود که در آن صورت هزینه ها و درآمدهای شرکت طی یک بازه زمانی دلخواه (دو ماهه، شش ماهه و…) مورد بررسی قرار میگیرد و نتیجه ی اقتصادی فعالیت های شرکت را نشان میدهد. با استفاده از صورت سود و زیان میتوان درآمد و هزینه یا سود و زیان و سود و زیان ویژه که در واقع سود/ زیانی است که مازاد سود و درآمد را نشان میدهد را گزارش گیری کرد.
“بیشتر بخوانید: صورتحساب الکترونیکی سامانه مودیان – آموزش تمامی نکات“
صورت سود و زیان جامع:
صورت زیان و جامع همانطور که از اسمش نیز میتوانید حدس بزنید تمامی هزینه ها و درآمدهای شرکت را طی یک دوره بلند مدت(مانند سال مالی) نشان میدهد. صورت سود و زیان جامع از مهمترین انواع صورت های مالی است که در تمامی شرکت های جهان تهیه و از آن گزارش گیری میشود. این صورت مالی همه ی هزینه ها و درآمدهای محقق شده یا محقق نشده را مشخص میکند و در آن به مواردی مانند سود و زیان خالص شرکت، دارایی های مشهود و غیر مشهود و درآمد ها و هزینه ها پرداخته میشود.
صورت وضعیت مالی یا ترازنامه
صورت وضعیت مالی که بسیاری از اوقات با نام ترازنامه نیز خوانده میشود نوع دیگری از صورت مالی است که در آن به مواردی مانند دارایی های جاری و ثابت، بدهی های جاری و غیر جاری و سرمایه صاحبان سهام پرداخته میشود.
در ادامه بخش “ترازنامه” را در نرم افزار حسابداری فینتو مشاهده میکنید:
صورت جریان های نقدی (صورت جریان وجوه نقد):
صورت جریان های نقدی همانطور که از اسمش نیز میتوان حدس زد به تغییرات وجوه نقد شرکت که از روش های مختلفی مانند فعالیت های اقتصادی، سرمایه گذاری ، فعالیت های عملیاتی و.. به دست آمده است.
چرخه حسابداری در شرکت های خدماتی:
به مجموعه فعالیت هایی که در انتهای سال مالی برای بررسی عملکرد مالی و اقتصادی کسب و کار صورت میگیرد، چرخه حسابداری میگویند. چرخه حسابداری بر اساس اصول حسابداری است و از جمع آوری اسناد و ثبت رویدادهای مالی آغاز میشود و تا تراز آزمایشی اختتامیه پیش میرود. چرخه حسابداری شرکت ها و کسب و کارهای خدماتی را میتوان به موارد زیر خلاصه کرد:
1- فعالیت های دوره مالی
در طول بازه ی هر دوره مالی لازم است که اقدامات زیر انجام شود:
- تهیه، بررسی و ثبت اسناد مالی مربوط کسب و کار
- ثبت سند حسابداری
- ثبت رویدادهای مالی و معاملات فصلی
2- فعالیت های انتهای هر ماه
- مانده گیری حساب ها و انتقال آن ها به تراز آزمایشی
- ذخیره مطالبات مشکوک الوصول
- ثبت هزینه های پرداخت نشده (بدهی ها) مانند اجاره شرکت، حقوق و دستمزد های پرداخت نشده ی کارمندان
- تهیه صورت سود زیان و تراز اختتامیه
نمونه کدینگ حسابداری شرکت های خدماتی:
| کد گروه | گروه | کد | کل | کد | معین | کد | تفضیل | ماهیت |
|
1 |
دارایی جاری |
10 | موجودی نقد و بانک | 01 | تنخواه گردان | 01 | کارکنان | بدهکار |
| 02 | صندوق | 01 | صندوق | بدهکار | ||||
| 03 | بانک | 01 | سامان | بدهکار | ||||
| 02 | صادرات | بدهکار | ||||||
| 11 | سپرده های کوتاه مدت | 01 | ضمانت نامه های بانکی | 01 | بدهکار | |||
| 12 | حساب های دریافتنی | 01 | بدهکاران | 01 | شخصX | بدهکار | ||
| 02 | ذخیره مطالبات مشکوک الوصول | 01 | حساب مفروض | بدهکار | ||||
| 03 | اسناد دریافتنی | 01 | اسناد دریافتنی | بدهکار | ||||
| 04 | اسناد در جریان وصول | 01 | بانک صادرات | بدهکار | ||||
| 13 | سایر حساب های دریافتنی | 01 | وام کارکنان
(مثال) |
01 | شخص X | بدهکار | ||
| 14 | موجودی کالا | 01 | موجودی مواد اولیه کمکی | 01 | موجودی مواد اولیه کمکی | بدهکار | ||
| 15 | ملزومات | 01 | لوازم تحریر (مثال) | 01 | لوازم تحریر | بدهکار | ||
| 16 | پیش پرداخت ها | 01 | پیش پرداخت ها | 01 | پیش پرداخت بیمه | بدهکار | ||
| 02 | پیش پرداخت مالیات | بدهکار | ||||||
|
2
|
دارایی غیر جاری |
1
|
دارایی ثابت مشهود |
01 | زمین | 01 | زمین | بدهکار |
| 02 | وسائط نقلیه | 01 | سرویس کارکنان | بدهکار | ||||
| 02 | استهلاک سرویس کارکنان | بدهکار | ||||||
| 03 | اثاثیه اداری | 01 | منصوبات اداری | بدهکار | ||||
| 04 | ساختمان | 01 | ساختمان اداری | بدهکار | ||||
| 2 | دارایی های نامشهود | 01 | حق الامتیاز | 01 | آب (مثال) | بدهکار | ||
| 02 | سر قفلی | 01 | سر قفلی | بدهکار | ||||
| 03 | سایر دارایی های نامشهود | 01 | سایر | بدهکار | ||||
| 3 | سپرده های بلند مدت | 01 | اوراق قرضه دولتی (مثال) | 01 | اوراق قرضه دولتی | بدهکار | ||
|
3
|
بدهی |
1 | بدهی های جاری | 01 | پیش دریافت ها | 01 | پیش دریافت ها | بستانکار |
| سود سهام پرداختی | 02 | سود سهام پرداختنی | 01 | سود سهام پرداختنی | بستانکار | |||
|
2
|
بدهی غیرجاری |
01 |
حساب ها و اسناد پرداختنی بلند مدت |
01 | حساب های پرداختنی بلندمدت | بستانکار | ||
| 02 | اسناد پرداختنی بلند مدتی | بستانکار | ||||||
|
4 |
حقوق صاحبان سهام | 1 | سرمایه ثبت شده | 01 | سرمایه ثبت شده | 01 | سرمایه ثبت شده | بستانکار |
| 2 | سود یا زیان | 01 | سود یا زیان انباشته | 01 | سود یا زیان انباشته | بستانکار | ||
|
5
|
خرید |
1 | خرید کالا | 01 | خرید کالا | 01 | خرید کالا | بدهکار |
|
2 |
برگشت از خرید | 01 | برگشت از خرید | 01 | برگشت از خرید | بدهکار | ||
|
6 |
فروش |
1 | فروش | 01 | فروش مشمول | 01 | فروش مشمول | بستانکار |
| 02 | فروش غیر مشمول | 01 | فروش غیر مشمول | بستانکار | ||||
| 2 | برگشت از فروش | 01 | برگشت از فروش | 01 | برگشت از فروش | بستانکار | ||
| 3 | تخفیفات نقدی فروش | 01 | تخفیفات نقدی فروش | 01 | تخفیفات نقدی فروش | بستانکار | ||
|
7 |
درآمد | 1 | درآمد عملیاتی | 01 | درآمد عملیاتی | 01 | درآمد عملیاتی | بستانکار |
| 2 | درآمد غیر عملیاتی | 01 | درآمد غیر عملیاتی | 01 | درآمد غیرعملیاتی | بستانکار | ||
| 8
|
هزینه ها | 1 | هزینه | 01 | هزینه های مالی | 01 | هزینه حسابرسی | بدهکار |
| 02 | هزینه های حقوق و دستمزد | 01 | هزینه حقوق ثابت | بدهکار | ||||
| 02 | عیدی و پاداش | بدهکار | ||||||
| 03 | حق سنوات | بدهکار | ||||||
| 03 | هزینه های بازاریابی و فروش | 01 | هزینه های بازاریابی و فروش | بدهکار |
نرم افزار حسابداری برای شرکت های خدماتی
نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو تمام قابلیت های لازم و مورد نیاز برای کسب و کارهای خدماتی را فراهم کرده است. نرم افزارهای فینتو به دلیل قابلیت ابری (cloud) بودن، نیاز به هیچگونه نصب و راه اندازی ندارند و تنها با ایجاد یک حساب کاربری میتوانید رسیدگی به امور مالی و حسابداری کسب و کار خود و همچنین ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان را آغاز کنید. نرم افزار حسابداری فینتو به مدت 15 روز مهلت استفاده کاملا رایگان دارد و شما میتوانید همین حالا و با کلیک بر روی تصویر زیر، رسیدگی به امور مالی و حسابداری کسب و کار خود را با نرم افزار حسابداری فینتو آغاز کنید.
