گزارش های حسابداری

صورت مالی چیست و صورتهای مالی اساسی کدامند؟

گزارش صورت های مالی امروزه در هر شرکتی ارائه می شود و این گزارش می تواند مزایا بسیار زیادی برای گسترش و پیشرفت روند کاری شرکت داشته باشد. در هر حال ما امروز قصد داریم تا شما را بیشتر با این موضوع آشنا کنیم.

صورت های مالی چیست؟

اگر شما یک حسابدار هستید یا صاحب یک شرکت می باشید، حتما با اصطلاحات امور مالی همچون صورت های مالی آشنایی دارید. اما برای آشنایی دقیق تر با این موضوع که برای صاحبان شرکت‌ها بسیار ضروری می باشد، اجازه دهید در ابتدا تعریفی کلی در مورد صورت های مالی ارائه دهیم. صورت های مالی یک شرکت در واقع نتیجه فعالیت‌ها، سود، زیان و … است که در طی یک مدت زمان خاص جمع آوری شده و طبق اصول تنظیم می شوند.

صورت های مالی برای صاحبان شرکت‌ها بسیار کمک کننده و مهم است و ضمن این که شما را با روند کاری شرکتتان آشنا می کند، می تواند به شما دیدی درباره چگونگی برنامه ریزی در مورد آینده شرکت بدهد که بر اساس سود و زیانی که تاکنون داشته‌اید، چگونه باید برای سال های بعدی فعالیت شرکت برنامه ریزی داشته باشید.

صورت های مالی اساسی کدامند؟

اما در بین صورت های مالی که موجود هستند، چند مورد از اساسی‌ترین صورت های مالی هستند که حتما می بایست در گزارش های مالی درج شده و تنظیم شوند. این صورت های مالی اساسی شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت سود و زیان جامع و صورت جریان وجوه می باشند. معمولا این موارد در همه صورت های مالی وجود داشته و به ارزیابی دقیق تر شما از روند کاری شرکت کمک بسیاری می کند.

در این مقاله ما قصد داریم تا بیشتر درباره هر یک از صورت های مالی اساسی صحبت کنیم و اطلاعات مفیدی را در این زمینه در اختیارتان قرار دهیم.

صورت های مالی
صورت های مالی

ترازنامه چیست؟

ترازنامه یکی از بخش های اصلی صورت مالی است که وضعیت مالی یک شرکت را در یک زمان مشخص نمایش می دهد. این گزارش وضعیت مالی شامل ۳ بخش اساسی لیست دارایی‌ها، لیست بدهی‌ها و سرمایه و سهام افراد شرکت می باشد. در واقع ترازنامه یک گزارش کلی از وضعیت مالی شرکت شماست و جزئیات سود و زیان و درآمدها در این گزارش موجود نمی باشد.

دارایی‌ها، شامل اموال و منابع شرکت است که قابلیت تبدیل شدن به پول را داشته و در اختیار کامل شرکت قرار گرفته باشد. بدهی شامل تعهدات و دارایی های دیگر افراد است که در نزد شرکت قرار دارد و ایشان به عنوان بستانکار شرکت معرفی شده‌اند. حقوق سهامداران نیز بخش دیگری از ترازنامه است که باید به افرادی که سهامی را با خود به شرکت آورده‌اند و باعث پیشرفت شرکت شده‌اند اعطا شود.

صورت سود و زیان

صورت سود و زیان اطلاعاتی در مورد سود و یا زیان یک شرکت در طول یک مدت زمان خاص می باشد. این دوره زمانی می تواند به صورت کوتاه مدت ماهانه یا ۳ ماهه، ۶ ماهه و یا حتی سالانه باشد. اگر جزئیات گزارش سود و زیان شرکت برای شما اهمیت بیشتری دارد، بهتر است هر ماه یک بار این ارزیابی انجام شده و صورت های مالی سود و زیان ارائه شوند.

برای محاسبه سود و زیان معمولا از دو روش یک مرحله‌ای و دو مرحله‌ای استفاده می شود.

در روش یک مرحله ای تمامی درآمد های به دست آمده لیست و محاسبه شده و سپس تمامی هزینه های انجام شده نیز لیست و جمع زده می شود. در نهایت اختلاف این دو مقدار به دست آمده که اگر مثبت باشد، به معنای میزان سود شرکت در یک دوره خاص و اگر منفی باشد به معنای میزان ضرر شرکت در دوره زمانی مشخص شده می باشد.

در روش دوم یعنی در روش دو مرحله ای ابتدا درآمدها و هزینه های عملیاتی محاسبه شده و سپس در مرحله دوم درآمدها و هزینه های غیر عملیاتی نیز محاسبه می شود. در نهایت اختلاف و تفاضل بین این دو مرحله حاکی از میزان سود یا زیان پیش از کسر مالیات می باشد.

صورت سود و زیان جامع

در صورت های مالی سود و زیان جامع گزارش مربوط به میزان افزایش یا کاهش مقدار درآمدها و هزینه‌هایی که انجام شده یا نشده‌اند، ارائه می شود. این صورت شامل گزارش سود و زیان خالص یک دوره طبق صورت سود و ضرر و همچنین گزارش دیگر درآمدها و هزینه های شناسایی شده در یک دوره مالی می باشد. این گزارش کامل تر و جامع تر بوده و می تواند در ارزیابی میزان سود و زیان یک شرکت بسیار موثر باشد.

صورت جریان وجوه نقد

در صورت های مالی جریان وجوه نقد، گزارشی از تغییرات وجوه نقد شرکت را که از روند فعالیت های اقتصادی شرکت و روش های سرمایه گذاری به دست آمده را می توانید مشاهده کنید.

فعالیت های اقتصادی که باعث به دست آوردن این وجوه نقد می شوند، شامل فعالیت های عملیاتی، سرمایه گذاری و تامین مالی می باشد. در فعالیت های عملیاتی که منبع اصلی کسب درآمد شرکت می باشد، درآمد های نقدی از طریق فعالیت اصلی شرکت به دست می آید.

در سرمایه گذاری با دادن وام به افراد و دریافت قسط های آن یا خرید و فروش منابع مختلف وجوه نقد کسب می شود و در روش آخر یعنی در تامین مالی، وجوه نقد از طریق دریافت وجوه نقد از از افراد، بانک و … به دست می آید.

صورت جریان وجوه نقد
صورت جریان وجوه نقد

یادداشت‌ها و گزارش های مالی ضمیمه

تا بدین جا با اصلی ترین صورت های مالی آشنا شدید. اما این را نیز باید اضافه کنیم که علاوه بر صورت های مالی اساسی اطلاعات دیگری نیز هستند که در صورت لزوم در گزارش صورت های مالی ثبت می شوند. به این اطلاعات اضافی، گزارش های مالی ضمیمه گفته می شود.

این اطلاعات معمولا شامل روش و روند کار شرکت، اهداف مالی، روش های حسابداری شرکت و دیگر مسائل می باشد. البته این بخش بیشتر مربوط به نحوه حسابداری هر شرکت می باشد و ممکن است با دیگر شرکت‌ها متفاوت باشد. این اطلاعات روش کلی و نحوه حسابداری مالی سیستم کاری شما را مشخص می کند و خط مشی شرکت شما را معرفی می نماید.

فرضیات تهیه صورت های مالی

اما پیش از درخواست ارزیابی مسائل مالی شرکت و تهیه گزارش صورت های مالی می بایست یک سری فرضیات را در مورد صورت های مالی مد نظر قرار دهیم تا بتوانیم از این گزارش‌ها استفاده مفید تری داشته باشید. اول این که باید این موضوع را در نظر داشته باشیم که گزارش صورت های مالی می بایست طبق اصول حسابداری تهیه و تنظیم شوند. نکته دوم این که هدف اصلی از تهیه گزارش های مالی، برنامه ریزی برای رشد بیشتر شرکت در آینده است. پس در صورتی می توانیم درخواست گزارش های مالی داشته باشیم که هدفمان تداوم کار شرکت و برنامه ریزی برای آینده آن باشد. در غیر این صورت تهیه گزارش های مالی امری نه چندان مفید است.

موضوع دیگر این است که این اطلاعات و گزارش‌ها باید برای هر شرکت سری و در اختیار همان شرکت قرار گیرد. در غیر این صورت افشای این اطلاعات برای دیگر افراد نمی تواند مزایا خاصی برای شرکت شما داشته باشد و چه بسا که از این موضوع ضرر و آسیب نیز ببینید. در آخر این که می بایست تمامی اطلاعات و حساب‌ها و درآمدها کاملا دقیق و بدون هیچ گونه مخفی کاری در گزارش صورت های مالی درج شود و در اختیار صاحبان شرکت قرار گیرد.

کلام آخر و دلایل آشنایی با صورت های مالی

ما در این مقاله قصد داشتیم تا شما را با صورت های مالی اساسی آشنا کنیم، اطلاعاتی که می تواند برای شما صاحبان مشاغل و حسابداران عزیز مفید باشد. از طرفی دانستن این اطلاعات و گزارش‌ها می تواند فواید بسیار زیادی برای شما داشته باشد. برای مثال اگر مدیر یک شرکت اطلاعات دقیقی درباره لیست دارایی های و بدهی های خود داشته باشد، به راحتی می تواند بفهمد که در چه جایگاهی قرار داشته و برای پیشرفت بیشتر باید چه تمهیداتی بیاندیشید. البته فواید آشنایی با صورت های مالی بسیار زیاد هستند.

خواندن یکماه استفاده رایگان از سیستم های جدید فینتو را از دست ندهید!
برچسب ها
بستن