در انبارگردانی اصطلاحات زیادی وجود دارد که ممکن است برای افراد تازه کار یا بخش های دیگر مرتبط با انبار ناآشنا باشند. امروز قصد داریم تا صفر تا صد هر اصطلاحی که در انبارگردانی وجود دارد را برای شما تهیه کنیم تا دیگر در این زمینه با هیچ کلمه ای غریبه نباشید. پس تا انتها همراه فینتو باشید.
انبارگردانی چیست
پیش از شروع توضیح اصطلاحات خوب است نگاه سریع و جامعی به انبارگردانی داشته باشیم. انبارگردانی فرآیند بررسی و شمارش کالاهای موجود در انبار برای تطبیق موجودی واقعی با اسناد و سیستم های حسابداری است.
اصطلاحات رایج در انبارگردانی
در ادامه به توضیح کامل تمام اصطلاحات انبارگردانی به تفکیک ارتباط با هر یک از بخش ها میپردازیم
اصطلاحات عمومی انبارگردانی
برخی از اصطلاحات که در ادامه به توضیح آن ها میپردازیم در تمامی انواع کسب و کارهای مرتبط با انبار وجود دارند و میتوان گفت که اصطلاحات عمومی انبارگردانی محسوب میشوند
موجودی انبار: به مقدار کالاهای موجود در انبار گفته میشود که از آن ها برای فروش یا استفاده در انبار نگهداری میشود.
گردش موجودی: میزان ورود و خروج کالا از انبار در یک دوره زمانی مشخص.
کنترل موجودی: فرآيند مدیریت موجودی برای جلوگیری از کمبود یا مازاد کالا.
ثبت موجودی: ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات کالاهای موجود در انبار در نرم افزار حسابداری یا نرم‌افزار انبارداری.
اصطلاحات موجودی انبار
اصطلاحاتی که مرتبط با موجودی انبار هستند شامل موارد زیر هستند:
- موجودی واقعی: مقدار کالایی که به‌صورت فیزیکی در انبار موجود است.
- موجودی دفتری: مقدار کالایی که در اسناد حسابداری و سیستم‌های نرم‌افزاری ثبت شده است.
- موجودی قابل فروش: مقدار کالایی که برای فروش آماده است و هیچ‌گونه محدودیتی برای خروج آن از انبار وجود ندارد.
- موجودی رزرو شده: مقدار کالایی که برای مشتریان خاص یا فرآیندهای تولید رزرو شده است و امکان فروش آن وجود ندارد.
- موجودی غیرقابل استفاده: کالاهایی که به دلایل مختلف (خرابی، منقضی شدن، معیوب بودن) قابل استفاده یا فروش نیستند.
- موجودی راکد: کالاهایی که برای مدت طولانی در انبار باقی مانده‌اند و گردش کمی دارند.
اصطلاحات مرتبط با شمارش موجودی
در خصوص شمارش موجودی انبار نیز اصطلاحاتی وجود دارد. این اصطلاحات به شرح زیر هستند:
- شمارش فیزیکی: فرآیند شمارش دستی کالاهای موجود در انبار برای مقایسه با اسناد ثبت‌شده.
- شمارش دوره‌ای (چرخشی): روش شمارش مداوم بخش‌هایی از موجودی در فواصل زمانی مشخص به جای شمارش کلی در یک زمان خاص.
- اختلاف موجودی: تفاوت بین مقدار موجودی فیزیکی و مقدار ثبت‌شده در سیستم حسابداری.
- تعدیل موجودی: اصلاح موجودی ثبت‌شده در سیستم بر اساس نتایج شمارش فیزیکی.
- برگشت از شمارش: فرآیند بررسی و اصلاح شمارش در صورت مشاهده اشتباه یا مغایرت.
اصطلاحات اسناد و مدارک انبار
اصطلاحات مرتبط با اسناد و مدارک انبار که در فرآیند انبارگردانی استفاده میشود نیز به شرح زیر هستند:
- کاردکس انبار: سندی که ورود، خروج و مقدار موجودی هر کالا را ثبت می‌کند.
- برگه شمارش: فرمی که در زمان انبارگردانی برای ثبت تعداد کالاهای شمارش‌شده استفاده میشود.
- رسید انبار: سندی که ورود کالا به انبار را ثبت می‌کند.
- حواله انبار: سندی که خروج کالا از انبار را ثبت می‌کند.
- برگ تعدیل موجودی: سندی که برای اصلاح اختلافات موجودی بین مقدار فیزیکی و دفتری استفاده میشود.
- برگ ضایعات: سندی که کالاهای معیوب و غیرقابل استفاده را ثبت می‌کند.
اصطلاحات مرتبط با روش های ارزیابی موجودی کالا
قبلا به طور کامل درباره روش های ارزیابی موجودی کالا توضیح داده ایم. اما اکنون در بحث اصطلاحات رایج انبارگردانی نیز نگاهی کوتاه به توضیح آن ها خواهیم داشت.
- روش FIFO (اولین ورودی، اولین خروجی): کالاهایی که زودتر وارد انبار شده‌اند، زودتر از انبار خارج میشوند.
- روش LIFO (آخرین ورودی، اولین خروجی): جدیدترین کالاهای واردشده به انبار، زودتر از بقیه خارج میشوند.
- روش میانگین موزون: قیمت میانگین موجودی برای تعیین ارزش کالاهای خروجی استفاده میشود.
- روش شناسایی ویژه: در این روش، هر کالایی به‌طور خاص شناسایی شده و ارزش‌گذاری میشود.
اصطلاحات مرتبط با سفارش و تامین موجودی در انبارگردانی
- نقطه سفارش: سطحی از موجودی که رسیدن به آن نشان‌دهنده نیاز به سفارش مجدد کالا است.
- حداکثر موجودی: بیشترین مقدار مجاز از یک کالا که باید در انبار نگهداری شود.
- حداقل موجودی: کمترین مقدار مجاز از یک کالا که باید در انبار باشد تا عملیات متوقف نشود.
- دوره تأمین (Lead Time): مدت‌زمان لازم بین سفارش کالا و دریافت آن در انبار.
- سفارش اقتصادی (EOQ): مقدار بهینه سفارش برای حداقل کردن هزینه‌های نگهداری و سفارش مجدد
اصطلاحات تخصصی انبارگردانی
مجموعه اصطلاحات دیگری که جزو اصطلاحات رایج انبارگردانی هستند و میتوان آن ها را جزو اصطلاحات تخصصی انبارگردانی شمرد نیز شامل موارد زیر هستند:
- برگه رسید انبار (Goods Receipt Note – GRN): سندی که ورود کالا به انبار را ثبت می‌کند.
- برگه حواله انبار: سندی که خروج کالا از انبار را تأیید و ثبت می‌کند.
- کاردکس انبار): سندی که تمام ورود و خروج‌های یک کالا را ثبت و کنترل می‌کند.
- فرم درخواست کالا (Material Requisition Form – MRN): درخواستی که برای تحویل کالا از انبار به سایر بخش‌ها ارسال میشود.
- برگ تعدیل موجودی: سندی که برای اصلاح مقدار موجودی ثبت‌شده در سیستم استفاده میشود.
- برگ ضایعات: سندی که برای ثبت کالاهای معیوب و از رده خارج‌شده صادر میشود.
- موجودی ایمنی : مقدار اضافی کالا که برای جلوگیری از کمبودهای غیرمنتظره نگهداری میشود.
با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو میتوانید از تمامی امکانات انبارداری و خزانه داری در کسب و کار خود استفاده کنید. فینتو ۱۵ روز مهلت استفاده رایگان از تمامی امکانات نرم افزار حسابداری را دارد و شما همین حالا میتوانید رسیدگی به تمام امور مالی و حسابداری کسب و کار خود را با فینتو آغاز کنید:
