اینویس چیست ؟ کامرشیال اینویس
در بازرگانی خارجی اینویس تجاری یا commercial invoice (کامرشیال اینویس) به معنای صورتحساب یا همان فاکتور است. اینویس از نظر حقوقی اهمیت زیادی دارد و یکی از اصلی ترین موارد مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک است و دربر دارنده مشخصات قرارداد است. بانک ها نیز برای صدور اعتبار اسنادی در معاملات تجاری، به اینویس نیاز دارند . همچنین در صورت بروز اختلاف و یا مشکلات احتمالی، در معامله، این سیاهه تجاری یکی از موارد قابل استناد در مراجع رسمی محسوب میشود. نکته مهم این است که نباید اینویس را با سند پرداخت اشتباه گرفت و دریافت اینویس به معنای سند دریافت وجه نیست و در این مورد اعتبار قانونی ندارد.
اقلام اینویس
اما در اینویس چه مواردی درج میشود؟ این سیاهه تجاری شامل موارد زیر است:
- مشخصات فروشنده و خریدار
- شرح ردیف ها شامل نوع کالا، تعداد، قیمت و تخفیف (در صورت وجود)
- شماره سفارش، شماره قرارداد/پروژه (در صورت وجود)
- شماره سریال فاکتور
- تاریخ صدور و اگر خرید به صورت اعتباری است تاریخ سر رسید
- کشور مبدا و مقصد و نوع ارز مورد معامله و نوع اینکوترمز معامله
- شرایط پرداخت
- جمع قبل از عوارض و مالیات و جمع بعد از اضافه شدن مالیات و عوارض و مالیات
کاربرد اینویس چیست
اینویس کاربردهای زیادی در معاملات تجاری دارد که در ادامه تمامی آن ها را توضیح میدهیم
- امور گمرکی و ترخیص: اینویس یا همان کامرشیال اینویس از مهم ترین سناد تجاری برای ترخیص کالا از گمرک است. گمرک مالیات و حقوق ورودی کالا را بر حسب اینویس محاسبه میکند. همچنین شرکت های حمل بار نیز، مبلغ بیمه و حمل و نقل را بر حسب اینویس محاسبه میکنند.
- صدور اعتبار اسنادی و حواله ارزی: یکی از اسناد مورد نیاز برای صدور اعتبار اسنادی و همچنین حواله های ارزی، ارایه اینویس است
- امور حقوقی: همانطور که در قسمت قبل نیز اشاره کردیم، اینویس در دعاوی حقوقی و گمرک به عنوان یک سند تجاری الزام آور شناخته میشود و نشان دهنده این است که چه تعداد کالا/خدمت با چه قیمتی و در چه تاریخی و با چه شرایطی فروخته شده است. بنابراین در دعاوی حقوقی یا بروز اختلاف میتوان به آن استناد کرد.
- نقش مالیاتی: در حال حاضر با وجود سامانه مودیان و سامانه جامع تجارت، اینویس به ندرت به عنوان مبنای محاسبه مالیات قرار میگیرد اما همچنان به عنوان سندی معتبر برای ارایه به ممیز مالیاتی کاربردی است. همچنین مبلغ مندرج در اینویس به عنوان اعتبار مالیاتی در نظر گرفته میشود.
اینویس در حسابداری
اینویس در حسابداری به عنوان سند اثبات درآمد فروش برای فروشنده و سند اثبات هزینه یا خرید دارایی برای خریدار است. یعنی بدون وجود اینویس، ثبت حسابداری معامله انجام شده فاقد ارزش و پشتوانه ثانونی است. همچنین یکی از ابزارهای تحلیل حسابرسی داخلی برای شرکت های بازرگانی است.
هنگامی که یک اینویس تجاری یا فاکتور صادر میشود، ثبت حسابداری آن برای فروشنده و خریدار به شرح زیر خواهد بود:
برای فروشنده:
بانک/وجه نقد: بدهکار
فروش کالا/خدمات: بستانکار
مالیات بر ارزش افزوده (در صورت وجود): بستانکار
نکته: اگر خرید به صورت اعتباری باشد به جای حساب بانک/وجه نقد، حساب حساب های پرداختنی بدهکار میشود.
برای خریدار:
حساب خرید: بدهکار
حساب مالیات بر ارزش افزوده (در صورت وجود) : بدهکار
حساب های پرداختنی: بستانکار
پروفورما اینویس چیست؟
اگر نام اینویس را شنیده اید، حتما نام پرفورما اینویس (performa invoice) هم به گوشتان خورده است. اما proforma invoice چیست؟ پرفورما اینویس به معنای پیش فاکتور است. و دقیقا مانند یک پش فاکتور عمل میکند، یعنی صرفا به عنوان پیشنهاد فروش در نظر گرفته میشود و الزام پرداخت ایجاد نمیکند.
انواع اینویس
ما در این آموزش به طور اختصاصی به معروف ترین و کاربردی ترین نوع اینویس، یعنی کامرشیال اینویس پرداخته ایم. اما خوب است به این نکته هم توجه داشتخ باشید که در بازرگانی خارجب (بین المللی) ۶ نوع اینویس وجود دارد که در ادامه به طور خلاصه نکات کلیدی آن ها را توضیح میدهیم:
۱- کارمرشیال اینویس: به معنای فاکتور که در بخش های قبل به آن پرداختیم.
۲- پرفورما اینویس: به معنای پیش فاکتور که در بخش قبل به آن پرداختیم.
۳- اینویس گمرکی (Customs Invoice): نسخه ای از اینویس که جزییات گمرکی کشور مقصد در آن درج میشود و شامل اطلاعاتی مانند HS Code، وزن، ارزش واحد، کشور مبدأ، و شرایط حمل کالا است. برخی کشور ها مانند آمریکا و کانادا فرمت خاصی از این نوع اینویس را دارند Canada Customs Invoiceیا .Us Customs Invoice
۴- اینویس کنسولی (Consular Invoice): برخی کشورها (به خصوص کشورهای در حال توسعه)، به منظور کنترل ارزش گذاری و همچنین جلوگیری از کم اظهاری و فرار مالیاتی از صادر کننده درخواست میکنند تا تایید کنسولگری کشور مقصد را بگیرد.
۵- اینویس گواهی شده (:(certified invoice برخی کشورها برای انجام ترخیص و واردات به تاییدیه اتاق بازرگانی یا یک نهاد معتبر جایگزین نیاز دارند
۶- اینویس حمل و نقل/ فاکتور حمل و نقل (freight invoice): این نوع از اینویس در واقع فاکتوری مستقل از فاکتور تجاری (کامرشیال اینویس) است که تنها در بردارنده اطلاعات مرتبط با حمل و نقل است و شامل هزینه‌های حمل، بارگیری، تخلیه، THC، دموراژ و سایر سرویس‌های لجستیکی است.
با استفاده از نرم افزار سامانه مودیان فینتو میتوانید بدون نیاز به شرکت های معتمد یا واسط، صورتحساب الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنید. نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی فینتو از تمامی انواع و الگوهای صورتحساب الکترونیکی پشتیبانی میکند و دارای قابلیت هایی مانند بارگزاری از اکسل، گزارش گیری متنوع و حرفه ای و استعلام وضعیت صورتحساب در لحظه است. برای ارسال رایگان اولین صورتحساب الکترونیکی با فینتو، کافی است بر روی لینک زیر کلیک کنید:
