مزایای سیستم های حسابداری ابری برای کسب و کارهای نوپا

در این مقاله می­خوانید: چرا کسب و کار­های نوپا و استارت­ آپ­ها باید به سیستم­ های حسابداری ابری بیاندیشند؟
– حسابداری سنتی یا حسابداری ابری؟
– حسابداری ابری Cloud Accounting چیست؟
– مزایای استفاده از حسابداری ابری
– نرم افزار­های مورد استفاده
تمامی شرکت­ها، سازمان­ ها، کسب و کارها و استارت­ آپ­ ها برای ادامه بقا و سودآوری خود نیاز دارند تا حسابداری دقیقی داشته باشند، چرا که در غیر این صورت شکست و سقوط آن­ها حتمی خواهد بود.

چرا کسب و کار­های نوپا و استارت­آپ­ها باید به سیستم­های حسابداری ابری بیاندیشند؟

شرایط اقتصادی این روز­های جهان، اوضاع را بر تمامی کسب و کار­ها سخت کرده اما بیش از همه، تیم­ های نوپا این فشار را احساس می­کنند.
کسب و کار­های نوپایی که در ابتدای راه خود قرار گرفته ­اند پشتوانه قوی­ای ندارند و مجبور به ایستادن روی پای خود هستند. آن­ها راهی جز استفاده از روش­ های مدرن مدیریت و حسابداری پیش روی خود نمی­بینند.

حسابداری ابری Cloud Accounting چیست؟

حسابداری ابری یا همان حسابداری مبتنی بر فضای ابری روشی جدید و تکنولوژی محور می­باشد که انقلابی در عرصه ­های مالی بر پا کرده است.
منظور از لغت “ابر” همان اینترنت است و حسابداری ابری نوعی روش آنلاین است که ما را نسبت به نرم افزار­های کند و پر اشکال فعلی بی­نیاز می­گرداند.

حسابداری سنتی یا حسابداری ابری؟

روش­های حسابداری سنتی تا کنون نیاز شرکت­ها را برطرف کرده­ اند اما دنیای پر از رقابت امروز باعث شده تا معایب روش­های سنتی و متقابلا مزایای روش­ های نوین آشکار گردد.

برای آگاهی بیشتر از تقابل حسابداری ابری و سنتی می­توانید اینجا را بخوانید:

حسابداری ابری در مقابل حسابداری سنتی

چه مثال ­هایی از ابر می­شناسیم؟

هنگامی که شما به صورت آنلاین از یک فضای اطلاعاتی استفاده می­کنید، در واقع از فضای ابری بهره برده اید.
ایمیل، جیمیل، اینستاگرام، تلگرام و بسیاری دیگر از نرم­ افزار­های روزمره ای که از آن استفاده می کنیم، نوعی فضای ابری هستند; یعنی از هر دستگاهی می­توانید به اطلاعات شخصی خود وارد شوید و نیازی به حمل کامپیوتر یا موبایل ندارید. استفاده از فضا­های ابری به چیزی جز دانستن اطلاعات کاربری احتیاج ندارند!

حتما بخوانید: تاثیر ‌نرم‌افزار حسابداری آنلاین بر پیشرفت کسب و کار

مزایای استفاده از حسابداری ابری

شمارش همه مزیت های این روش کمی سخت به نظر می­رسد اما در ادامه به اختصار، به تعدادی از آن­ها اشاره می­کنیم:
1-دسترسی آسان: فرض کنید که فردا صبح در اثر یک بلای طبیعی و غیرقابل پیش­بینی شما امکان حضور فیزیکی در محل کار را ندارید، در غیبت طولانی مدت چه بر سر امور مالی خواهد آمد؟
در روش­های سنتی برای دسترسی به اطلاعات مورد نظر حتما باید در محل خاصی که سیستم­ ها نگهداری می­شد حضور می ­یافتیم اما با این روش می­توانیم از طریق نرم افزار کنترل امور را از راه دور به دست بگیریم. این روش باعث کاهش حضور فیزیکی و افزایش دورکاری، و متعاقبا کاهش هزینه­ های اضافی می­شود.
2- هزینه کمتر: نرم افزار حسابداری ابری بر خلاف روش­ های رایج نیازی به هزینه سخت افزاری و نرم افزاری ندارد.
3– امنیت بالا: یکی از سرمایه­ های اصلی هر کسب و کار اطلاعات مالی است. حسابداری ابری به خوبی از این سرمایه دفاع می­کند چرا که با استفاده از آن هرگز نگران سرقت سخت افزار­ها یا دیتا­ها نخواهید بود.
4- مقیاس پذیری: برخی شرکت­ ها در صورت موفقیت­ های پیاپی و گسترش فعالیت شان از بابت مشکلات حسابداری دچار نگرانی می­شوند. در روش حسابداری ابری افزایش مقیاس به راحتی انجام می­شود و حجم تراکنش­ ها خللی در گسترش کسب و کارشان ایجاد نمی­کند.
۵- پشتیبانی متمرکز: در صورت نیاز به مشاوره یا تعمیر، در روش مدرن این فرآیند به راحتی و بدون نیاز به شرکت پشتیبانی و عموما به صورت تلفنی انجام می­شود.

نرم افزار­های مورد استفاده در حسابداری ابری

برای استفاده از مزایای کم ­نظیر روش حسابداری ابری نرم­ افزار­های متعددی با قابلیت­ های مختلفی وجود دارد.
به عنوان یکی از برنامه­ های مناسب برای حسابداری، پرداخت حقوق، دستمزد و تنخواه می­توان از نرم افزار فینتو نام برد که به بسیاری از شرکت­ها و کسب و کار­ها در ساماندهی حسابداری کمک شایانی کرده است. فینتو در مقایسه با سایر نرم­ افزار­های موجود از مزایای مهمی برخوردار است:

• کاربری آسان
• تعرفه پایین
• دسترسی از هر زمان و مکان
• پشتیبانی قوی
• امنیت اطلاعات
• بروزرسانی خودکار، بدون نیاز به نصب

برای استفاده از خدمات رایگان ۳۰ روزه فینتو اینجا را کلیک کنید: