حسابداری

حسابداری ابری در مقابل حسابداری سنتی

در این پست قصد داریم تا به بررسی نرم افزار های حسابداری مبتنی بر فضای ابری و سنتی و مزایا و معایب آن ها در مقابل هم بپردازیم. امروزه با توجه به نیاز های روز بازار کار استفاده از نرم افزار های حسابداری متناسب با نیاز کسب و کارتان می تواند به پیشرفت کسب و کار شما کمک کند.

وقتی از حسابداری ابری سخن می گوییم “ابر” استعاره از اینترنت است و منظور ما شیوه هایی از محاسبات کامپیوتری در فضایی است که به کاربران معمولی این امکان را می دهد که بدون نیاز به دسترسی به سخت افزارها بتوانند به تحلیل و محاسبات داده­ های خود بپردازند.

حسابداری ابری یا همان حسابداری آنلاین از جمله پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری می باشد.

 

چرا ما به حسابداری ابری در کسب و کار های مان احتیاج داریم ؟

امروزه با توجه به اینکه در دنیا حسابداری ابری در حال گسترش و مورد استفاده کسب وکار های بزرگ و صنعتی می باشد می توان تصور کرد که درآینده ای نزدیک کاملا گوی سبقت را از حسابداری سنتی برباید و یکه تاز میدان شود.

حسابداری ابری برای استفاده به عنوان نرم افزار حسابداری کسب و کار های کوچک و متوسط بسیار پر کاربرد است زیرا دارای انعطاف پذیری، قیمت کمتر و امنیت بالایی ست. کارشناسان متخصص، روند گسترش حسابداری ابری را تا سال ۲۰۲۰ حدود ۷۸% برآورد کرده اند. سوالی که پیش می آید این است که دلیل رشد نرم افزار های حسابداری ابری در مقابل نرم افزار های  حسابداری سنتی چیست؟ در ادامه مطلب به بررسی این سوال می پردازیم.

از ویژگی های حسابداری ابری به موارد زیر می توان اشاره کرد :

 

۱)هزینه کمتر

در حسابداری ابری نیاز به راه اندازی تجهیزات سخت افزاری و شبکه سازی و حتی نصب نرم افزار نیست و تمامی زیرساخت های لازم با به روز ترین تکنولوژی ها طراحی و پیش بینی شده است بنابراین تا حد چشم گیری هزینه ها را کاهش می دهد و کاربران در محیطی کاملا امن قادر هستند تا در هر مکانی و به وسیله هر دستگاهی به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند.

 

۲) امنیت بالا

از آنجایی که بسیاری از کاربران در شیوه سنتی نگهداری اطلاعات مالی آشنایی کاملی با روش های حفظ، نگهداری و امنیت اطلاعات ندارند امکان سرقت اطلاعات و یا از بین رفتن اطلاعات وجود دارد

اما در حسابداری ابری عملیات ذخیره سازی و پردازش اطلاعات در فضای ابری انجام می شود و  کلیه پروتکل های امینتی توسط متخصصان بر روی این سیستم ها پیاده سازی شده است و براحتی امکان به روز رسانی در صورت وجود هر گونه شکاف امنیتی وجود دارد و از طرفی در این سیستم به دلیل وجود سرور های بک آپ خطر نابودی اطلاعات و داده ها به صفر می رسد و در برابر خطراتی مانند هک شدن، بلایای طبیعی و سرقت قابل اطمینان است.

 

۳) عدم نیاز به کامپیوتر های قدرتمند

حسابداری ابری به دلیل ساده و سبک بودن حتی در ضعیف ترین سیستم عامل ها هم به خوبی عمل می کند. این برتری به این دلیل است که عملیات پیچیده و سنگین حسابداری در سرورهای میزبان شما انجام می گیرد و کامپیوتر و دیوایس شما تنها نتایج را نمایش خواهد داد. از آن جایی که برای بسیاری از کسب و کار های کوچک خریداری کامپیوتر های قدرتمند مقدور نیست استفاده از حسابداری ابری به شدت مورد استقبال است.

 

۴)پشتیبانی متمرکز

در حسابداری ابری به دلیل ابری بودن این نرم افزارها پشتیبانی از طریق اینترنت توسط شرکت ارایۀ کننده انجام می گیرد و احتیاج به حضور کارشناسان در زمان خاص و هزینه مجدد نیست.

 

 

حسابداری ابری در مقابل حسابداری سنتی
حسابداری ابری در مقابل حسابداری سنتی

مقایسه حسابداری ابری و سنتی :

 

فاکتور های اصلی برای مقایسه حسابداری تحت ابر و سنتی چیست؟

۱)دسترسی در محل یا دسترسی از راه دور؛کدام ایده آل شماست؟

کار با نرم افزار های حسابداری سنتی در محل فروشگاه یا کسب وکار با تمام داده ها و نرم افزار های ذخیره شده بر روی سرور محلی انجام می شود.از سوی دیگر در حسابداری ابری تمام داده ها و پردازش های مالی بر روی سرورهای غیر محلی انجام می شود.

مزیت اصلی حسابداری ابری این  است که نیاز به سخت افزار و نرم افزار در محل کسب و کار کاهش یافته و یا حذف شده و از این رو در هزینه های خرید و نگهداری تجهیزات صرفه جویی می شود.

 

۲)آیا هزینه اولیه و نگهداری از نرم افزار حسابداری ابری مقرون به صرفه است ؟

ممکن است در ابتدا تصور کنید هزینه نرم افزار ابری بسیار بیشتر از حسابداری سنتی ست. اگر این چنین فکر می کنید سخت در اشتباهید.

شما برای داشتن یک برنامه حسابداری سنتی باید از نظر سخت افزاری و نرم افزاری هزینه کنید. و علاوه بر آن هزینه آموزش کارمندان، تعمیرات و نگهداری  را نیز اضافه کنید.

ولی هنگامی که شما از حسابداری ابری استفاده کنید تمام هزینه های آن در یک اجاره جزئی به صورت دوره ای خلاصه می شود. زیرا شما با هر دستگاهی که در دسترس دارید می توانید مدیریت مالی کسب و کار خود را به بهترین شکل انجام دهید.

هدف اصلی هر شرکتی افزایش سود و کاهش یا حذف هزینه های غیرضروری در هر زمان ممکن است. پس در این زمینه استفاده از حسابداری ابری بسیار بهتر از حسابداری سنتی است.

 

۳) امنیت اطلاعاتمان در حسابداری ابری یا سنتی ؟

امنیت اطلاعات به عنوان یکی از مزیت های حسابداری ابری یاد می شود،زیرا با رمزگذاری داده ها و قابلیت تهیه نسخه پشتیبان نگرانی های صاحبان کسب و کار را برطرف میکند.

 

۴)آیا حسابداری ابری در همه جا کارآمد است؟

نامشخص بودن آینده کسب و کار در بسیاری از موارد مانع تهیه نرم افزار های حسابداری سنتی گران قیمت برای کسب و کار می شود.زیرا نرم افزار حسابداری ابری بدون نیاز به پرداخت هزینه بالا اولیه و فقط بصورت پرداخت مبلغ کم بصورت ماهیانه شرایط مناسب را برای کسب و کار های کوچک و متوسط فراهم آورده است.

 

نرم افزار حقوق و دستمزد
نرم افزار حقوق و دستمزد
برچسب ها

نوشته های مشابه

دکمه بازگشت به بالا
بستن