فینتو پلاس

چند پیشنهاد و راهکار ساده برای امنیت سیستم‌های ابری

راهکارهای امنیت سیستم‌های ابری

ممکن است داده های کسب و کار شما نیز در فضای ابری ذخیره شده باشد. برای امنیت سیستم‌های ابری چه کاری می توانید انجام دهید؟ در اینجا چند نکته مفید در مورد امنیت سیستم‌های ابری آورده شده است.

ابر چیست و چرا باید سیستم های ابری را انتخاب کرد؟

شاید در مورد “ابر” شنیده باشید و از معنای آن تعجب کرده باشید. به زبان ساده ، روشی برای توصیف داده ها و برنامه هایی است که به صورت آنلاین ذخیره می شوند. اگر مایل هستید که تا درباره رایانش ابری بیشتر بدانید می‌توانید به مقاله “همه چیز درباره سرویس های ابری و هر آنچه که باید درباره رایانش ابری بدانید” مراجعه کنید.

مشاغل در سراسر جهان در حال حرکت به سمت سیستم های ابری (cloud) هستند. دلایل خوبی برای انجام این کار وجود دارد که در این مطلب توضیح خواهیم داد. سپس امنیت سیستم‌های ابری را بررسی خواهیم کرد و نکات مفیدی را ارائه خواهیم داد که ممکن است به ایمن سازی داده های مشتریان شما در فضای ابری کمک کند.

پنج مزیت اصلی رایانش ابری

برخی از مزایای قابل توجه سیستم‌های ابری عبارت اند از:

امنیت ابر

 

 

  1. هزینه های IT کمتر اما تجربه بهتر

ارتقا نرم افزار و پشتیبانی برای ادامه کار آن حیاتی است. برنامه های Cloud بیشتر این کارها را برای شما انجام می دهند، بدون آنکه مانند نرم افزارهای سنتی هزینه زیادی شما گرفته شود و یا پشتیبانی آن سخت باشد.  نرم افزار ابری اغلب مبتنی بر اشتراک ماهانه مقرون به صرفه است. و نکته دیگر اینکه برای نگهداری از این سیستم ها نیازی نیست تا فرد متخصصی را شما استخدام کنید.

  1. به روزرسانی سریعتر

نرم افزار Cloud همیشه در حال توسعه است. ویژگی های جدید اضافه شده و اشکالات در اسرع وقت برطرف می شوند. این بدان معنی است که شما همیشه آخرین نسخه نرم افزار را دارید و نیازی به یک سال انتظار برای نسخه بعدی نیست.

  1. در هر زمان از هر کجا دسترسی داشته باشید

برنامه های ابری بر روی یک رایانه رومیزی نصب نیستند. به شرط اتصال اینترنت می توانید از هر کجا به نرم افزار و داده های خود دسترسی داشته باشید. همچنین می توانید از لپ تاپ، دسکتاپ، تلفن هوشمند یا تبلت برای برنامه های ابری استفاده کنید.

  1. تداوم تجارت بهتر

قطع برق، آتش سوزی، سیل، سرقت، زمین لرزه و… خطرات احتمالی تجارت هستند. شرکت های از نرم افزار های ابری استفاده می‌کنند، می توانند سریعتر از آنهایی که اطلاعات ذخیره شده در محل دارند، از فاجعه بهبود یابند. آنها می توانند به سرعت از مشکلات عبور کنند.

  1. چابکی بیشتر

 

سیستم های ابری اغلب قادرند داده ها را به اشتراک بگذارند یا با یکدیگر ادغام شوند. این بدان معنی است که شما می توانید اطلاعات خود را به روش های جدید و مفیدی پردازش کنید. به عنوان مثال، نرم افزار حسابداری ابری می تواند با نرم افزار حقوق و دستمزد و حضور و غیاب آنلاین ادغام شود. این بدان معنی است شما قادر خواهید بود به مشتریان خود بهتر خدمات دهید و سریعاً با نیازهای آنها سازگار شوید.

حتما بخوانید: مزایای سیستم های حسابداری ابری برای کسب و کارهای نوپا

چند روش اصلی که می توانید امنیت سیستم‌های ابری خود را بالا ببرید

بعضی از کاربران به دلیل آنکه اطلاعات خود را از دست داده اند تجربه خوبی از سیستم های ابری ندارند. اما تقریباً در همه موراد، به سادگی می‌توان دریافت که مشکل از امنیت سیستم‌های ابری نیست. غالباً روش استفاده از ابر است که باعث بروز مشکلات می‌شود. در اینجا پنج راه وجود دارد که می توانید امنیت داده های خود را افزایش دهید:

 

  1. از ایمن بودن رمزهای عبور خود اطمینان حاصل کنید

بسیاری از افراد از رمزهای عبور ایمن استفاده نمی کنند که باعث می‌شود امنیت سیستم‌های ابری را کاهش دهد. آنها ممکن است از نام حیوان خانگی خود همراه با تاریخ تولد خود استفاده کنند، یا نام فرزندشان و یا کد ملی خود را به عنوان رمز عبور قرار دهند. یا ممکن است از ترکیبات دیگری استفاده کنند که هوشمندانه به نظر می رسد اما در واقع حدس زدن آن‌ها آسان است. رمزهای عبور طولانی تر سخت تر هستند با اینکه ممکن است به خاطر سپردن آنها نیز کمی دشوارتر باشد.

به یاد داشته باشید که:

  • رمزهای عبور خود را حتی الامکان تصادفی و بدون ارتباط با زندگی خود نگه دارید.
  • برای هر برنامه ابری از گذرواژه دیگری استفاده کنید.
  • شاید بهتر باشد از عبارت عبور استفاده کنید. عبارات عبور معمولاً حدود 20 تا 30 نویسه دارند و معمولاً شکستن آنها نسبت به رمزهای عبور سخت تر است.
  • می توانید از نرم افزار مدیریت رمز عبور برای کمک به شما در به خاطر آوردن چندین رمز عبور برای سیستم های مختلف و ایجاد رمزهای عبور قوی استفاده کنید.

 

  1. از احراز هویت چند عاملی استفاده کنید

علاوه بر نیاز به نام کاربری و رمز ورود برای ورود به سیستم، برخی از نرم افزارها به شما احراز هویت چند عاملی را ارائه می دهند. به این نوع راه حل‌ها احراز هویت دو عاملی، احراز هویت دو مرحله ای یا تأیید دو مرحله ای نیز گفته می شود. احراز هویت چند عاملی یک لایه امنیتی اضافی را در ورود شما ایجاد می کند که علاوه بر ورود به سیستم استاندارد خود، شما باید فاکتور دیگری برای تأیید هویت خود ارائه دهید. این می تواند یک کد منحصر به فرد باشد که توسط برنامه، سرویس یا دستگاه جداگانه ای تولید می شود یا چیزی منحصر به فرد شما مانند اثر انگشت یا صدای شما که در صورت به خطر افتادن رمز ورود، خطر دسترسی به حساب شما را کاهش می دهد.

امنیت سیستم های ابری

  1. از ورود به سیستم و نظارت بر فعالیت آنلاین استفاده کنید

نکته بعدی در امنیت سیستم‌های ابری  این است که برخی از برنامه های ابری اطلاعات بیشتری در مورد نحوه استفاده از سیستم آنها ارائه می دهند. خدمات امنیتی اضافی را که ارائه می دهند مرور کنید و از آنها بهره ببرید. به عنوان مثال ، برخی از سرویس های آنلاین جزئیات آخرین ورود شما به سرویس آنها را نشان می‌دهند.

 

  1. از آنتی ویروس استفاده کنید

یکی از مهم ترین موضوعات در امنیت سیستم‌های ابری بدافزارها هستند. بدافزار (نرم افزار مخرب یا ویروس) می تواند به کامپیوتر یا تلفن هوشمند شما وارد شود و کارهایی مانند سرقت اطلاعات شما انجام دهد. این معمولاً به این معنی است که شما روی پیوند یا پیوست در یک ایمیل کلیک کرده یا از وب سایتی که ایمن نیست بازدید کرده اید. اگر پیوند یا پیوستی وجود دارد که شما به آن مشکوک هستید، روی آن کلیک نکنید.

هنگامی که بدافزار روی دستگاه شما قرار گرفت، ممکن است شناسه کاربری، رمز ورود یا اطلاعات کارت اعتباری شما را ثبت کرده و برای یک هکر ارسال کند. یا ممکن است بی سر و صدا کامپیوتر شما را تسخیر کرده و از آن برای حمله به ماشین های دیگر استفاده کند.

بدافزار به صورت پنهان طراحی شده است، بنابراین احتمالاً به طور تصادفی متوجه آن نخواهید شد. مطمئن شوید که از آنتی ویروس در تلفن، لپ تاپ، دسکتاپ و رایانه لوحی خود استفاده کرده اید و همیشه اطمینان حاصل کنید که آنتی ویروس و سایر نرم افزارهای شما به روز هستند.

مطلب پیشنهادی: حسابداری ابری در مقابل حسابداری سنتی

  1. مراقب فیشینگ یا سایر روش های هک باشید

هک شدن از طریق افراد و نه فقط از طریق کامپیوتر اتفاق می افتد. به عنوان مثال، یک تماس تلفنی را تصور کنید: “سلام ، محمدی هستم از پشتیبانی فینتو. ما در حال به روزرسانی نرم افزار شما هستیم اما به نظر می رسد رمز ورود شما از دفعه قبل تغییر کرده است و ما نمی توانیم  وارد سیستم شویم. رمز ورود جدید شما چیست ؟ ” این نوع تلاش برای هک کردن، مهندسی اجتماعی نامیده می شود.

روش دیگر هک ‘فیشینگ‘ نام دارد و از طریق ایمیل اتفاق می افتد. اغلب ایمیل حاوی پیوندهایی است که هکر می‌خواهد روی آنها کلیک کنید. بدون آموزش‌، کارکنان شما ممکن است اطلاعات امنیتی حیاتی را به هکرها بدهند.

در آخر اینکه ذخیره سازی داده های ابری می تواند ایمن تر از ذخیره داده ها در محل کسب و کار شما باشد و خطر از دست دادن یا سرقت را کمتر می کند و انعطاف پذیری بیشتر و توانایی بهبود سریعی نسبت به سیستم های سنتی دارد.

اما هیچ چیز به تنهایی نمی تواند کاملاً ایمن باشد. نحوه استفاده از چیز بر امنیت آن تأثیر می گذارد. به عنوان مثال ، شما شب ماشین خود را در وسط خیابان قفل نکنید، چه اتفاقی رخ خواهد داد؟

به یاد داشته باشید، یک کامپیوتر بدون امنیت دریچه ای باز برای داده های حیاتی کسب و کار شماست. اطمینان حاصل کنید که تمام درها قفل شده اند.

شرکت خود را به بهترین شکل مدیریت کنید

هر مدیر خوب نیازمند ابزاری قدرتمند است تا بتواند مجموعه خود را به بهترین شکل مدیریت کند. مجموعه نرم افزار مالی و منابع انسانی فینتو ابزاری قدرتمند است که می تواند به مدیران در کنترل کارمندان و محاسبه حقوق و دستمزد آنها کمک کند.

شما همیشه یک مدیر لایق هستید و باید بهترین ها برای شما باشد. با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو کار مدیریت خود را بسیار آسان تر کنید.

نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو

نوشته های مشابه

‫2 دیدگاه ها

  1. بسیار عالی
    ما یک شرکت هستیم که خدمات ابری ارائه میدیم
    همونطور که در این مطلب گفته شد بسیاری از مشکلات در امنیت سیستم‌های ابری در اصل اشتباهات کوچک کاربرهاست

  2. امنیت سیستم‌های ابری معمولا از سمت سرویس دهنده به طور کامل فراهم شده
    ما روزانه از سرویسهای بسیار زیادی مثل gmail و خدمات بانکها استفاده میکنیم و میدونیم که امنیت این سیستمها بسیار بالاست
    اما باز هم تعداد افرادی که اطلاعات خودشون رو در قوی ترین سیستمها از دست میدن کم نیست و 99 درصد این مشکلات از سمت کاربرها است

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا