پیش پرداخت و پیش دریافت از کاربردی‌ترین موضوعات حسابداری هستند که همه ما، چه صاحب یک کسب‌و‌کار باشیم و چه مشتری و استفاده کننده خدمات، با آن‌ها زیاد سر و کار داریم. از آنجاییکه محاسبه و شناسایی پیش‌پرداخت و پیش‌دریافت در حسابرسی‌های مالی و همچنین محاسبه سود و زیان بسیار ضروری هستند، چنانچه تاکنون اطلاعات کاملی درباره آن‌ها نداشتید یا با توضیح و تفاوت‌های آن‌ها آشنا نبوده‌اید، این مقاله از فینتو برای شما است. در ادامه با ما همراه شوید.
پیش پرداخت چیست؟
حتما برای شما هم بسیار پیش آماده که پولی را پرداخت می‌کنید تا یک کالا یا خدمات را در آینده دریافت کنید. برای مثال پولی را بابت خرید خودرو به یک شرکت فروش خودرو پرداخت کرده‌اید و قرار است که خودرو را چند ماه بعد تحویل بگیرید. به این نوع از پرداخت که وجه مورد نظر قبل از ارائه کالا یا خدمات پرداخت میشود، پیش پرداخت میگوییم. پیش‌پرداخت دارایی جاری است و ماهیت بدهکار دارد. یعنی مبلغی است که ما نزد یک شرکت یا شخص دیگر داریم و پس از دریافت کالا یا خدمات، آن را از ستون بدهکار کسر کرده و به ستون بستانکار اضافه میکنیم. محاسبه و درج صحیح تغییرات ستون بدهکار و بستانکار از جمله مواردی است که باید با دقت حسابرسی و ثبت شود و ما پیشنهاد میکنیم برای جلوگیری از خطای انسانی و کاهش کاغذ بازی، با کمترین هزینه از نرم افزار حسابداری آنلاین (ابری) فینتو استفاده کنید.
بیشتر بخوانید: حسابداری آنلاین چیست؟
انواع پیش پرداخت
- پیش پرداخت دارایی جاری: برای خرید دارایی جاری مثل سهام یا مواد اولیه با سر‌رسید آینده انجام میشود. مثلا با پیش پرداخت، سهام یک شرکت را میخریم و در زمان توافق شده در آینده آن سهام به ما منتقل میشود.
- پیش پرداخت خرید کالا: هنگام خرید کالا مبلغی به عنوان پیش‌پرداخت به فروشنده پرداخت میشود؛ اما در آینده آن را تحویل میگیریم.
- پیش پرداخت دارایی ثابت یا سرمایه: هنگامی که با پرداخت مبلغی به عنوان پیش پرداخت دارایی ثابتی که میتوانیم آن را سرمایه هم بنامیم (مثل ملک و املاک، زمین، ماشین آلات) را با موعد تحویل آینده خریداری میکنیم.
- پیش پرداخت مالیات: پیش‌پرداخت مالیاتی زمانی است که هنوز موعد رسیدگی مالیاتی نرسیده است، اما به دلیل اجرای قوانین مالیاتی مبلغی به عنوان پیش پرداخت به اداره مالیات پرداخت میشود.
در سند پیش پرداخت چه مواردی ثبت میشود؟
در سند پیش پرداخت، حساب پیش پرداخت بدهکار و صندوق بستانکار یا حساب بانک به ثبت می‌رسد.
آیا پیش پرداخت و علی الحساب با هم یکی هستند؟
در پاسخ به این سوال باید بگوییم خیر. پیش پرداخت و علی الحساب باهم متفاوت هستند. در پیش پرداخت قبل از اینکه کاری انجام شده باشد، فاکتور آن را دریافت میکنیم و طی یک یا چند مرحله بخشی یا تمام مبلغ را به حساب شرکت یا شخص مقابل واریز میکنیم و در آینده، کالا یا خدمات را دریافت میکنیم. اما در علی الحساب بخشی از کار انجام شده است و طرف مقابل برای ادامه کار مبلغی را به عنوان علی الحساب از ما دریافت میکند و باقی مانده مبلغ پس از اتمام کار یا معامله پرداخت میشود.
پیش پرداخت در حسابداری دولتی چیست؟
در حسابداری دولتی، حساب پیش پرداخت یک حساب دائمی و جزو دارایی‌ها محسوب میشود و مبلغی است که قبل از تحویل کالا یا خدمات به فروشندگان پرداخت میشود.
بیشتر بخوانید: جزوه آموزشی حسابداری دولتی کامران فقیهی
پیش دریافت چیست؟
به طور ساده پیش دریافت را اینگونه میتوانیم توضیح دهیم: پیش دریافت مبلغی است که دریافت میکنیم تا در آینده خدمات یا کالایی را به شخص یا شرکتی ارائه دهیم. پیش دریافت ماهیت بستانکار دارد و تا زمانی که مبلغ شخصی یا شرکتی نزد ما است و هنوز کالا یا خدمات مورد نظر را ارائه نداده‌ایم، این مبلغ بدهی ما تلقی میشود و پس از ارائه کالا یا خدمات، آن را از ستون بدهی‌ها خارج کرده و در ستون درآمد‌ها ثبت میکنیم. به طور مثال اگر یک شرکت ارائه دهنده بیمه داشته باشیم و به شخصی بیمه یک ساله فروخته باشیم، تا یک سال آینده و پایان ارائه خدمات و تعهدات، مبلغ بیمه ای که پیش‌دریافت کرده‌ایم جزو بدهی شرکت ما تلقی میشود و در پایان این سال مبلغ پیش دریافت به درآمد ما تبدیل میشود.
انواع پیش دریافت
- پیش دریافت اعتبار اسنادی: در زمان گشایش اسنادی، بانک مبلغی را تحت عنوان پیش دریافت اعتبار اسنادی دریافت میکند.
- پیش دریافت پیمانکاری: پیش دریافتی است که یک شرکت پیمانکاری، برای کاری که قرار است انجام دهد دریافت میکند.
- پیش دریافت درآمد: در زمان فروش کالا یا خدمات و قبل از تحویل یا ارائه، مبلغی به عنوان پیش دریافت از مشتری دریافت میشود و تا هنگام تحویل کالا یا خدمات این مبلغ بدهی فروشنده به مشتری تلقی میشود.
- پیش دریافت خدمات: هنگامی که پیش از ارائه خدمات، مبلغی را به عنوان پیش دریافت از مشتری دریافت میکنیم تا در آینده خدماتی را ارائه دهیم. به طور مثال اگر یک شرکت حقوقی داریم و با گرفتن پیش دریافت با شرکت دیگری قرار داد میبندیم که تا یک سال تمام امور حقوقی آن ها را انجام دهیم اما در حال حاضر کاری را شروع نکرده‌ایم و قرار است در طول یک سال آینده امور حقوقی آن‌ها را انجام دهیم.
- پیش دریافت مالیات: پیش دریافت مالیات مبلغی است که پیش از موعد رسیدگی مالیاتی دریافت میشود. مثل زمانی که کالایی را میفروشیم و روی آن مالیات بر ارزش افزوده دریافت میکنیم. این پیش دریافت مالیات بر ارزش افزوده هنگام رسیدگی مالیاتی با پیش پرداخت مالیات بر ارزش افزوده تهاتر میشود و مورد بررسی قرار میگیرد.
در سند پیش دریافت چه مواردی ثبت میشود؟
در سندهای پیش دریافت حساب بانک یا صندوق بدهکار و حساب پیش دریافت بستانکار ثبت میشود.
استهلاک پیش دریافت چیست؟
استهلاک پیش دریافت به این معنی است که وقتی پیش از تحویل کالا یا ارائه خدمات قرار است که از مشتری مبلغی را دریافت کنیم، مبلغ پیش دریافت باید در اولین پرداختی دریافت شود. به این معنی که اگر قرار است به میزان 30 درصد از فاکتور به عنوان پیش دریافت پرداخت بشود، 30 درصد از 100 درصد محاسبه میشود و مشتری می‌بایست آن را به عنوان پیش دریافت، پرداخت کند.
فینتو
در پایان لازم است تاکید کنیم که بررسی، ثبت و حسابرسی پیش دریافت و پیش پرداخت‌ها و اصلاح آن‌ها در حسابرسی کسب و کارها بسیار ضروری است و خطاهای محاسباتی میتواند داده‌ها و اطلاعات اشتباه و همینطور ضررهای مالی سنگینی به کسب و کار شما بزند. پیشنهاد میکنیم برای انجام این حسابرسی‌ها از نرم افزار حسابداری فینتو استفاده کنید که یک نرم افزار حسابداری ابری(آنلاین) است و می‌توانید با کمترین هزینه، بدون نیاز به تجهیزات سخت افزاری و بدون نگرانی از پاک شدن اطلاعات خود، از هر کجا و در هر زمان به تمام اطلاعات و امور حسابداری و مالی‌تان دسترسی داشته باشید.
