حسابداری حقوق و دستمزد از ارکان ضروری حسابداری در هر کسب و کاری است. امروز در این مقاله از فینتو باهم به شرح کامل وظایف حسابدار حقوق و دستمزد و نکاتی که لازم است کارفرماها و حسابداران در این باره بدانند می پردازیم پس مثل همیشه همراه ما باشید.
حسابداری حقوق و دستمزد
خوب است که با این موضوع شروع کنیم که حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟ در واحد مالی و حسابداری یک شرکت یا سازمان یکی از وظایف حسابدار مجموعه، حسابداری حقوق و دستمزد است. این حسابدار وظیفه دارد که مطابق با قرارداد بین کارگر و کارفرما و قوانین تامین اجتماعی و مالیاتی و همچنین بر حسب عملکرد کارکنان ( ساعات کاری، روزهای حضور و…) حقوق دریافتی آن ها را در قالب فیش حقوقی تهیه و ارائه کند و اسناد حسابداری مرتبط را بایگانی کند. با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد فینتو نیز میتوانید حقوق و مزایا و کسورات پرسنل را ثبت و فیش حقوقی کارکنان را تهیه کنید.
حسابدار حقوق و دستمزد چه چیزهایی باید بلد باشد؟
پیش از آن که به صورت جزئی وظایف حسابدار حقوق و دستمزد را باهم یاد بگیریم، لازم است بدانید حسابداری که قرار است به عنوان حسابدار حقوق و دستمزد در یک مجموعه فعالیت کند لازم است به موارد زیر مسلط باشد:
- نحوه محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان (مطابق با قانون کار، قوانین تامین اجتماعی و مالیات)
- قوانین تامین اجتماعی (موارد مرتبط و تاثیر گذار در محاسبه) حقوق و دستمزد
- قوانین و نحوه محاسبه مالیات حقوق
- آموزش کار با نرم افزارهای حقوق و دستمزد
- محاسبه تسویه حساب، عیدی و پاداش و پایه سنوات و حق سنوات کارکنان
- تهیه و ارسال لیست / دیسکت بیمه
- تهیه و ارسال لیست/ دیسکت تامین اجتماعی
- مسلط به تهیه فیش حقوقی صحیح و قابل قبول توسط سازمان تامین اجتماعی و مالیات
وظایف حسابداری حقوق و دستمزد
حالا نوبت این است که به صورت جزئی تر با هم ببینیم که یک حسابدار حقوق و دستمزد چه وظایفی دارد؟ وظایفی که در زیر آن ها را برای شما لیست کرده ایم شامل کارهایی است که انجام، کنترل یا پیگیری آن ها بر عهده حسابدار حقوق و دستمزد مجموعه است:
- محاسبه درست حقوق و دستمزد کارکنان و در نظر گرفتن فاکتورهایی از جمله میزان کارکرد، اضافه کاری، جمعه کاری، تعطیل کاری، پاداش و..
- ثبت مزایای مستمر و غیر مستمر مانند حق جذب، حق مسئولیت، حق سرپرستی و
- تهیه فیش حقوقی کارکنان در نرم افزار حقوق و دستمزد یا به صورت فیزیکی و ارائه آن ها به کارکنان و بایگانی آن ها.
- تهیه، تنظیم و ارائه گزارشات مالی مرتبط با حقوق و دستمزد پرداخت شده و قابل پرداخت
- پیگیری بدهی های شرکت به کارکنان و بدهی های کارکنان به شرکت مانند وام دریافت شده توسط کارکنان و یا حقوق پرداخت نشده توسط کارفرما
- ثبت اسناد حسابداری مرتبط با مزایای نقدی و غیر نقدی دریافت شده
- اطلاع از قوانین مالیاتی و اعمال صحیح قواعد مالیاتی مرتبط با امور حقوق و دستمزد(مانند محاسبه مالیات حقوق)
- دریافت و بایگانی لیست یا دیسکت اطلاعات مرتبط با کسورات بیمه به تفکیک شعبه تامین اجتماعی کارکنان
- دریافت و بایگانی لیست یا دیسکت اطلاعات مرتبط با کسورات مالیات
- دریافت لیست اطلاعات حقوق و دستمزد پرداختنی کارکنان به تفکیک شعبه
- ثبت و بایگانی اسناد حسابداری مرتبط با پرداخت حق بیمه و مالیات حقوق
- ثبت کسورات حقوق و دستمزد کارکنان از جمله : وام های دریافت شده، مساعده، بیمه عمر و…
- صادر کردن سند ذخیره مرخصی و صادر کردن سند بازخرید مرخصی کارکنان
- محاسبه سنوات کارکنان و اعمال آن ها در پایه حقوق سال جدید
- محاسبه حق سنوات کارکنانی که قصد پایان همکاری با مجموعه را دارند و بیشتر از یک سال سابقه همکاری با مجموعه را داشته اند
- محاسبه عیدی کارکنان مطابق با تصمیم مدیریت و بر پایه قوانین تامین اجتماعی
با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد فینتو میتوانید به تمام مواردی که در بالا گفته شده رسیدگی کنید. فیش حقوقی کارکنان را تهیه کنید و کارکنان نیز امکان مشاهده و چاپ فیش حقوقی خود را خواهند داشت. علاوه بر این فینتو این قابلیت را فراهم کرده است تا عوامل دلخواه خود را تعریف کنید و دیسکت بیمه و مالیات تهیه کنید
