ثبت حسابداری حقوق و دستمزد یکی از اصلی ترین موارد در حسابداری هر کسب و کاری است. امروز قصد داریم در این آموزش از فینتو تمام ثبت های حسابداری حقوق و دستمزد را یک بار برای همیشه باهم یاد بگیریم. پس مثل همیشه تا انتها همراه ما باشید.
ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد
ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد شامل دو ثبت زیر است:
- ثبت سند شناسایی هزینه حقوق و دستمزد: در پایان هر ماه و پس از محاسبه حقوق و مزایای ماه مربوطه لازم است که ثبت سند شناسایی حقوق و دستمزد انجام شود. خوب است بدانید که با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد فینتو میتوانید محاسبه حقوق و مزایای پرسنل به به صورت آنلاین محاسبه و فیش حقوقی تهیه کنید.
ثبت حسابداری سند شناسایی حقوق و دستمزد به شیوه زیر انجام میشود:
هزینه حقوق و دستمزد (مجموع کارکرد + مزایای دریافتی ماه) : بدهکار
بیمه سهم کارفرما و بیمه بیکاری :بدهکار
حقوق پرداختنی: بستانکار
سایر حساب های پرداختنی –حق بیمه- :بستانکار
سایر حساب های پرداختنی – مالیات حقوق: بستانکار
- ثبت سند پرداخت حقوق و دستمزد: این سند در زمان پرداخت حقوق کارکنان ثبت میشود و در مقابل سند شناسایی حقوق قرار دارد. یعنی اکنون حساب های پرداختنی بدهکار و بانک بستانکار میشود.
نمونه ثبت حقوق و دستمزد
در بالا توضیح مختصری در خصوص سند شناسایی و سند پرداخت حقوق و دستمزد دادیم. اکنون بیایید باهم نمونه ثبت یک سند حقوق و دستمرد را از سند شناسایی تا سند پرداخت ببینیم و یاد بگیریم.
تصور کنید که در مهر ماه 1403، جزییات حقوق دریافتی شخصی به شرح زیر است(اعداد غیر واقعی هستند و این مثال جنبه آموزش ثبت حسابداری دارد):
حقوق پایه : 150.000.000 ریال
حق مسکن: 9.000.000 ریال
حق بن: 14.000.000 ریال
حق تاهل: 5.000.000 ریال
حق بیمه سهم کارمند (7%):12.460.000 ریال
مالیات حقوق: 4.554.000 ریال
حق بیمه سهم کارفرما (20%) : 35.600.000 ریال
حق بیمه بیکاری (3%) : 5.340.000 ریال
سند شناسایی حقوق:
هزینه حقوق و دستمزد: 178.000.000ریال – بدهکار
بیمه سهم کارفرما(%23): 40.940.000 ریال – بدهکار
حقوق پرداختنی: 160.986.000 ریال : بستانکار
(حقوق پرداختنی شامل جمع حقوق و مزایا پس از کسر مالیات حقوق و حق بیمه سهم کارمند است)
سایر حساب های پرداختنی – حق بیمه 30%- : 53.400.000 ریال : بستانکار
سایر حساب های پرداختنی: – مالیات حقوق – : 4.554.000 ریال : بستانکار
سند پرداخت حقوق
در ادامه و پس از پرداخت حقوق این شخص، ثبت سند حسابداری حقوق پرداخت شده به شرح زیر خواهد بود:
حقوق پرداختنی : 160.986.000ریال : بدهکار
بانک: 160.986.000 ریال: بستانکار
ثبت حسابداری عیدی کارکنان
ثبت حسابداری عیدی پرداخت شده به کارکنان به شرح زیر است:
حقوق پرداختنی – عیدی و پاداش – : بدهکار
بانک: بستانکار
ثبت حسابداری حق سنوات
حق سنوات یا سنوات پایان خدمت در پایان همکاری به کارمندان داده میشود و اگر کارمندی همچنان با یک مجموعه همکاری دارد، آن را دریافت نمیکند. اما لازم است که سند حسابداری آن در انتهای هر سال شناسایی شود. ثبت حسابداری سند شناسایی حق سنوات به شرح زیر است:
هزینه حقوق و دستمزد – سنوات پایان خدمت کارکنان: بدهکار
حقوق پرداختنی – سنوات پایان خدمت : بستانکار
حال اگر کارمندی با مجموعه قطع همکاری کند. ثبت سند حسابداری حق سنوات پرداخت شده به او به شرح زیر خواهد بود. اگر مایل هستید که نحوه محاسبه حق سنوات را یاد بگیرید، مقاله رو به رو را مطالعه بفرمایید: حق سنوات چیست؟ حق سنوات 1403 + آمورش محاسبه حق سنوات
- حقوق پرداختنی : سنوات پایان خدمت : بدهکار
- بانک : بستانکار
ثبت سند مساعده در حسابداری
در صورتی که کارمند مساعده ای را دریافت کرده باشد و بنا باشد که ثبت حسابداری مساعده ای که به او پرداخت شده را انجام بدهیم، ثبت آن به شرح زیر خواهد بود:
حساب های دریافتنی غیر تجاری – مساعده – : بدهکار
بانک: بستانکار
هنگام تسویه حساب و زمانی که قرار است مساعده پرداخت شده را از حقوق ماه مورد نظر کم کنیم. در ثبت حسابداری حقوق و دستمزد برای این شخص علاوه بر تمام ثبت های معمول، مساعده به عنوان بستانکار لحاظ میشود و مبلغ آن نیز از حقوق پرداختنی کسر میگردد.
ثبت سند حسابداری پاداش کارکنان
ثبت حسابداری پاداش کارکنان نیز دقیقا مانند عیدی است.
حقوق پرداختنی – عیدی و پاداش- : بدهکار
بانک: بستانکار
کسورات در سند حسابداری حقوق و دستمزد
همواره برای بسیاری جای سوال دارد که منظور از کسورات در حقوق و دستمزد چیست؟ همانطور که در نمونه ثبت بالا هم باهم یاد گرفتیم مواردی مثل حق بیمه سهم کارمند و مالیات حقوق، از مجموع حقوق پرداختنی کارمند کسر میشوند. به اینگونه موارد که از دریافتی کارگر کسر میشوند کسورات گفته میشود. این موارد عبارت هستند از:
- حق بیمه سهم کارمند
- مالیات حقوق
- مساعده دریافت شده
- اقساط وام دریافت شده
- حق بیمه تکمیلی
با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد فینتو میتوانید حقوق، مزایا و سورات پرسنل را به صورت آنلاین محاسبه کنید و فیش حقوقی تهیه کنید. پرسنل نیز امکان مشاهده و چاپ فیش حقوقی خود را خواهند داشت. از دیگر امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین فینتو، تهیه دیسکت بیمه و مالیات، تعریف انواع عوامل دلخواه، تعریف انواع وام و مساعده و.. است. فینتو همچنین امکان اتصال به نرم افزار حضور و غیاب را دارد که این قابلیت یک سیستم یکپارچه مدیریت منابع انسانی و مالی را به شما ارائه میدهد. برای 30 روز استفاده رایگان از تمامی امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد فینتو، بر روی لینک زیر کلیک کنید:
