مزایای سیستم های حسابداری ابری برای کسب و کارهای نوپا

مزایای سیستم های حسابداری ابری برای کسب و کارهای نوپا

در این مقاله می­خوانید: چرا کسب و کار­های نوپا و استارت­ آپ­ها باید به سیستم­ های حسابداری ابری بیاندیشند؟
– حسابداری سنتی یا حسابداری ابری؟
– حسابداری ابری Cloud Accounting چیست؟
– مزایای استفاده از حسابداری ابری
– نرم افزار­های مورد استفاده
تمامی شرکت­ها، سازمان­ ها، کسب و کارها و استارت­ آپ­ ها برای ادامه بقا و سودآوری خود نیاز دارند تا حسابداری دقیقی داشته باشند، چرا که در غیر این صورت شکست و سقوط آن­ها حتمی خواهد بود.

چرا کسب و کار­های نوپا و استارت­آپ­ها باید به سیستم­های حسابداری ابری بیاندیشند؟

شرایط اقتصادی این روز­های جهان، اوضاع را بر تمامی کسب و کار­ها سخت کرده اما بیش از همه، تیم­ های نوپا این فشار را احساس می­کنند.
کسب و کار­های نوپایی که در ابتدای راه خود قرار گرفته ­اند پشتوانه قوی­ای ندارند و مجبور به ایستادن روی پای خود هستند. آن­ها راهی جز استفاده از روش­ های مدرن مدیریت و حسابداری پیش روی خود نمی­بینند.

حسابداری ابری Cloud Accounting چیست؟

حسابداری ابری یا همان حسابداری مبتنی بر فضای ابری روشی جدید و تکنولوژی محور می­باشد که انقلابی در عرصه ­های مالی بر پا کرده است.
منظور از لغت “ابر” همان اینترنت است و حسابداری ابری نوعی روش آنلاین است که ما را نسبت به نرم افزار­های کند و پر اشکال فعلی بی­نیاز می­گرداند.

حسابداری سنتی یا حسابداری ابری؟

روش­های حسابداری سنتی تا کنون نیاز شرکت­ها را برطرف کرده­ اند اما دنیای پر از رقابت امروز باعث شده تا معایب روش­های سنتی و متقابلا مزایای روش­ های نوین آشکار گردد.

برای آگاهی بیشتر از تقابل حسابداری ابری و سنتی می­توانید اینجا را بخوانید:

حسابداری ابری در مقابل حسابداری سنتی

چه مثال ­هایی از ابر می­شناسیم؟

هنگامی که شما به صورت آنلاین از یک فضای اطلاعاتی استفاده می­کنید، در واقع از فضای ابری بهره برده اید.
ایمیل، جیمیل، اینستاگرام، تلگرام و بسیاری دیگر از نرم­ افزار­های روزمره ای که از آن استفاده می کنیم، نوعی فضای ابری هستند; یعنی از هر دستگاهی می­توانید به اطلاعات شخصی خود وارد شوید و نیازی به حمل کامپیوتر یا موبایل ندارید. استفاده از فضا­های ابری به چیزی جز دانستن اطلاعات کاربری احتیاج ندارند!

حتما بخوانید: تاثیر ‌نرم‌افزار حسابداری آنلاین بر پیشرفت کسب و کار

مزایای استفاده از حسابداری ابری

شمارش همه مزیت های این روش کمی سخت به نظر می­رسد اما در ادامه به اختصار، به تعدادی از آن­ها اشاره می­کنیم:
1-دسترسی آسان: فرض کنید که فردا صبح در اثر یک بلای طبیعی و غیرقابل پیش­بینی شما امکان حضور فیزیکی در محل کار را ندارید، در غیبت طولانی مدت چه بر سر امور مالی خواهد آمد؟
در روش­های سنتی برای دسترسی به اطلاعات مورد نظر حتما باید در محل خاصی که سیستم­ ها نگهداری می­شد حضور می ­یافتیم اما با این روش می­توانیم از طریق نرم افزار کنترل امور را از راه دور به دست بگیریم. این روش باعث کاهش حضور فیزیکی و افزایش دورکاری، و متعاقبا کاهش هزینه­ های اضافی می­شود.
2- هزینه کمتر: نرم افزار حسابداری ابری بر خلاف روش­ های رایج نیازی به هزینه سخت افزاری و نرم افزاری ندارد.
3– امنیت بالا: یکی از سرمایه­ های اصلی هر کسب و کار اطلاعات مالی است. حسابداری ابری به خوبی از این سرمایه دفاع می­کند چرا که با استفاده از آن هرگز نگران سرقت سخت افزار­ها یا دیتا­ها نخواهید بود.
4- مقیاس پذیری: برخی شرکت­ ها در صورت موفقیت­ های پیاپی و گسترش فعالیت شان از بابت مشکلات حسابداری دچار نگرانی می­شوند. در روش حسابداری ابری افزایش مقیاس به راحتی انجام می­شود و حجم تراکنش­ ها خللی در گسترش کسب و کارشان ایجاد نمی­کند.
۵- پشتیبانی متمرکز: در صورت نیاز به مشاوره یا تعمیر، در روش مدرن این فرآیند به راحتی و بدون نیاز به شرکت پشتیبانی و عموما به صورت تلفنی انجام می­شود.
مزایای سیستم¬های حسابداری‌ابری برای کسب و کار¬ها

نرم افزار­های مورد استفاده در حسابداری ابری

برای استفاده از مزایای کم ­نظیر روش حسابداری ابری نرم­ افزار­های متعددی با قابلیت­ های مختلفی وجود دارد.
به عنوان یکی از برنامه­ های مناسب برای حسابداری، پرداخت حقوق، دستمزد و تنخواه می­توان از نرم افزار فینتو نام برد که به بسیاری از شرکت­ها و کسب و کار­ها در ساماندهی حسابداری کمک شایانی کرده است. فینتو در مقایسه با سایر نرم­ افزار­های موجود از مزایای مهمی برخوردار است:

  • کاربری آسان
  • تعرفه پایین
  • دسترسی از هر زمان و مکان
  • پشتیبانی قوی
  • امنیت اطلاعات
  • بروزرسانی خودکار، بدون نیاز به نصب

برای استفاده از خدمات رایگان ۳۰ روزه فینتو اینجا را کلیک کنید:
نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین فینتو

  1. سیستم ابری شما رو بنده ازش استفاده کردم
    واقعا عالیه
    به همه پیشنهاد میکنم حتما از سیستم های ابری فینتو استفاده کنن
    یک ماه هم که رایگان داره تا خیالتون کاملا جمع بشه

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا