فرمول محاسبه حقوق و دستمزد (آخرین بروزرسانی حقوق و دستمزد 1403)

محاسبه حقوق و دستمزد یکی از مهم ترین مواردی است که دانستن آن برای تمام کارمندان و کارفرماها ضروری است و به کمک آن میتوانند دستمزد استحقاقی خود یا کارکنان را محاسبه کنند. در این مقاله از فینتو به توضیح کامل هرآنچه که لازم است درباره حقوق و دستمزد و نحوه محاسبه آن بدانید پرداخته ایم، پس مثل همیشه تا انتهای مقاله همراه فینتو باشید.

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد در حسابداری

خوب است که ابندا مروری به توضیح حقوق و دستمزد در حسابداری داشته باشیم. یکی از مهمترین و البته حساس ترین بخش هایی که در قسمت امور مالی هر شرکت و کسب و کاری می بایست با دقت عمل بسیار زیادی انجام گیرد، فرمول محاسبه حقوق و دستمزد است، به همین دلیل برای دستمزد، مزایا و سایر کسوراتی که وابسته به حقوق و دستمزد کارگران و کارکنان است، یک فرمول دقیق و استانداردی پیش بینی شده است که در طی دوره های آموزشی به مسئولین امور مالی و حسابداری شرکت ها به طور دقیق و کامل آموزش داده میشود. بمطابق با قانون کلیه مدیران و متولیان امور مالی و حسابرسی شرکت ها و موسسات می بایست در طی بازه زمانی مشخص و در پایان هر ماه کلیه فعالیت های کارکنان خود را به طور دقیق ثبت و ضبط نموده و در انتهای ماه تمامی این اعداد و ارقام و آمارهای مختلف را در قالب فرمول محاسبه حقوق و دستمزد پیاده نموده تا در نهایت به حقوق خالص دریافتی هر کارگر را به طور دقیق و درست محاسبه کنند. در انتها با هم  تمامی فرمول های محاسبه حقوق و دستمزد را مرور خواهیم کرد.

حقوق و دستمزد سال 1403چقدر است؟

حقوق اداره کار 1403 مطابق با اعلام اداره کار به شرح زیر است.  رقم حق مسکن علی رغم جلسه های متعدد برگزار شده، بدون تغییر باقی ماند.

در سال 1403 حقوق کارگران بدون سابقه و حقوق کارگران با بیش از یک سال سابقه با فرمول متفاوتی محاسبه میشود. پیشنهاد میکنیم برای مشاهده و آموزش سفر تا صد نکات حقوق 1403 این آموزش را مطالعه کنید: حقوق 1403 – جدول حقوق  + آخرین اخبار

حتما بخوانید :مدیریت حقوق و دستمزد در زمان بحران مالی

فرمول محاسبه حقوق و دستمزد بر حسب ساعت کاری

برای محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس تعداد ساعت های کاری از فرمول زیر کمک میگیریم:

مزد روزانه تقسیم بر 7.33

فرمول محاسبه اضافه کاری

اولین فرمول محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس ساعات اضافه کاری کارکنان شرکت مورد محاسبه و سنجش قرار می گیرد که این فرمول به شرح زیر می باشد:

 (ﺳﺎﻋﺎﺕ ﺍﺿﺎﻓﻪ ﮐﺎﺭﯼ) ×( ۱.۴ ) × (۲۲۰ ﺳﺎﻋﺖ)) ÷ ﺣﻘﻮﻕ  =ﭘﺎﯾﻪﺍﺿﺎﻓﻪ ﮐﺎﺭﯼ

بر اساس ماده 59 قانون کار، ساعات اضافه کاری طبق دو شرط ضروری زیر برای کارگر الزام آور است:

الف) موافقت شخصی کارگر نسبت به کار کردن در ساعات اضافی

ب) پرداخت 40 درصد اضافه بر مزد هر ساعت کار عادی

طبق این دو شرایط ساعات اضافه کاری برای کارگران ثبت می گردد و بر اساس فرمول بالا در پایان هر ماه این ساعت های اضافه کاری برآورد شده و آن ها را در حقوق نهایی فرد تأثیر می گذارند و به عنوان مزایایی کارگر علاوه بر حقوق پایه خود بتواند از آن بهره مند گردد و حقوقی فراتر از حقوق اولیه خود بدست آورد.

مطلب پیشنهادی: اضافه کار چیست و چه شرایطی دارد؟

فرمول محاسبه تعطیل کاری

طبق ماده 62 روز جمعه به عنوان روز تعطیلی هفتگی کارگران می باشد که در این روز نیز مزد فرد می بایست در فرآیند کلی حقوق و دستمزد برآورد گردد. در صورتی که کارگری در این روز نیز بنا بر دستور کارفرمای خود مشغول به فعالیت گردد، علاوه بر محاسبه مزد این روز تعطیلی در فرآیند نهایی محاسبه 40 درصد نیز مضاف بر مزد اولیه کارگر در پایان ماه به وی تعلق می گیرد. بنابراین فرمول محاسبه تعطیل کاری به شرح زیر است:

(ﺳﺎﻋﺎﺕ ﺗﻌﻄﯿﻞ ﮐﺎﺭﯼ) × (۱.۴) × (۲۲۰ ﺳﺎﻋﺖ) ÷ ﺣﻘﻮﻕ ﭘﺎﯾﻪ  =  ﺗﻌﻄﯿﻞ ﮐﺎﺭﯼ ساعتی

فرمول محاسبه شب کاری

بر حسب ماده 58 برای هر ساعت کاری در شب تنها به کارگران غیر نوبتی 35 درصد مضاف بر مزد ساعت کاری عادی به وی تعلق می گیرد که بر اساس فرمول زیر در پایان هر ماه مورد محاسبه و سنجش قرار می گیرد:

(دستمزد هر ساعت کار) x 0/35 x (تعداد ساعات شب‌کاری)= ﺷﺐ ﮐﺎﺭﯼ ساعتی

فرمول محاسبه نوبت کاری

ابتدا جدول نرخ محاسبه نوبت کاری را باهم مشاهده میکنیم و بعد در مثال یاد میگیریم که هر ساعت نوبت کاری با توجه به زمان انجام شیفت کاری چگونه محاسبه میشود.

در بالا نرخ نوبت کاری را متناسب با زمان انجام مشاهده کردیم. برای محاسبه مبلغ حقوق ماهانه شخصی که نوبت کاری داشته است مطابق با زمان انجام و نرخ های بالا میتوانیم از فرمول های زیر استفاده کنیم:

الف) کار نوبت کاری در بازه زمانی صبح و ظهر (ساعت 6 صبح تا 2 بعد از ظهر) بنابر فرمول زیر محاسبه می گردد:

((ﺳﺎﻋﺎﺕ ﻧﻮﺑﺖ ﮐﺎﺭﯼ × (0.1) × (۲۲۰ ﺳﺎﻋﺖ)) ÷ ﺣﻘﻮﻕ ﭘﺎﯾﻪ = ﺣﻘﻮﻕ

ب) کار نوبت کاری در بازه زمانی ظهر و عصر و شب (ساعت 2 بعد از ظهر تا 10 شب) ) بنابر فرمول زیر محاسبه می گردد:

((ﺳﺎﻋﺎﺕ ﻧﻮﺑﺖ ﮐﺎﺭﯼ) × (0.15) × (۲۲۰ ﺳﺎﻋﺖ)) ÷ ﺣﻘﻮﻕ ﭘﺎﯾﻪ  = ﺣﻘﻮﻕ

ج) کار نوبت کاری در بازه زمانی شب و صبح (ساعت 10 شب تا 6 صبح) بنابر فرمول زیر محاسبه می گردد:

(ﺳﺎﻋﺎﺕ ﻧﻮﺑﺖ ﮐﺎﺭﯼ) ×(0.225) × (۲۲۰ ﺳﺎﻋﺖ)÷ ﺣﻘﻮﻕ ﭘﺎﯾﻪ  = ﺣﻘﻮﻕ 

حتما بخوانید: آیا گارفرما میتواند از حقوق کارگر برداشت کند؟

نحوه محاسبه حق سنوات

در محاسبه حقوق و دستمزد بنا بر ماده 24 کارفرمایان شرکت ها و موسسات مختلف موظف هستند که به کارگرانی که مطابق با قرارداد یک سال یا بیشتر از یک سال در آن شرکت یا مجموعه مشغول به کار بوده اند، بر اساس آخرین حقوق دریافتی وی مبلغی معادل یک ماه حقوق به عنوان مزایای پایان کار به حساب آن ها تحت عنوان  حق سنوات واریز نمایند. فرمول محاسبه حق سنوات اینگونه محاسبه می شود:

 (ﺗﻌﺪﺍﺩ ﺭﻭﺯﻫﺎﻱ ﻛﺎﺭﻛﺮﺩ) ×( ۳۶۵ ﺭﻭﺯ )) ÷ ﺣﻘﻮﻕ ﭘﺎﯾﻪ = حق سنوات 

به عنوان مثال با فرض حقوق ۱۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال کارگری که در تاریخ ۱/ ۷/ 1397 شروع به فعالیت نموده است می بایست سنوات وی را اینگونه در پایان سال برآورد نمود:

سنوات = ۱۰،۰۰۰،۰۰۰ /۳۶۵ = ۲۷۳۹۷٫۲۶ ۲۷۳۹۷٫۲۶*۱۸۰ (تعداد روز های فعالیت و کارکرد)= ۴،۹۳۱،۵۰۶٫۸

مطلب پیشنهادی: حق سنوات چیست؟ تفاوت حق سنوات با پایه سنوات

نحوه محاسبه عیدی و پاداش

با توجه به اینکه طبق قانون هیچ کارمندی نباید حقوقی کمتر از پایه حقوق دریافت کند، پس به طور ساده عیدی کارمندان نیز نباید کمتر از دو برابر حداقل حقوق باشد. برای محاسبه عیدی با شروع سال جدید می بایست دو برابر حقوق پایه مورد محاسبه و سنجش قرار گیرد. البته مشروط به اینکه مبلغ اعلام شده از سه برابر حداقل حقوق همان سال نیز فراتر نرفته باشد و بیشتر از این مبلغ نباشد.

با این وجود فرمول عیدی بنا بر شرط مذکور به صورت زیر محاسبه می شود:

عیدی و پاداش پایان سالیاننه = 365 ÷ (2 x (کارکرد) x (حقوق و مزایا)

به عنوان مثال با فرض دریافت حقوق پایه ۱۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال یک کارگر، عیدی وی ۲۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال برآورد می گردد. بنا بر اینکه مبلغ اعلام شده سه برابر حقوق پایه پایان سال بیشتر از این مبلغ می باشد؛ بنابراین همان مبلغ ۲۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال عیدی به فرد تعلق می گیرد و کارفرمایان شرکت موظف به پرداخت این مبالغ جاری به کارکنان خود می باشند.

در صورتی که سال کبیسه بوده و دارای 366 روز باشد، تعداد روزهای سال در فرمول محاسبه عیدی را به 366 تغییر می دهیم و فرمول به شکل زیر می شود.

عیدی و پاداش پایان سال کبیسه= 366 ÷ (2 x (کارکرد) x (حقوق و مزایا)

چند نکته مهم درباره حقوق و دستمزد

باید توجه کنید هرچه بیشتر از قانون بدانید، حق شما کمتر پایمال خواهد شد. معمولا دانش کم افراد دلیل اصلی برای سو استفاده دیگران است. در این بخش ده نکته درباره حقوق و مزایا را عنوان خواهیم کرد که شاید قبلا کمتر به آنها توجه می کردید.

• هر ساله در نزدیکی سال نو دولت حداقل حقوق و دستمزد سال آینده را مشخص می کند، این نکته را باید توجه کرد که عدد معین شده حداقل دستمزد یک کارگر است و همه افراد نباید عدد گفته شده را دریافت کنند.
• حداقل دستمزد ماهانه یک کارگر در ایران «رقم پایه روزانه × ۳۰ روز ماه» نیست، بلکه با اضافاتی مثل حق مسکن، بن خرید و اولاد و امثال آن، حدود ۳۰ درصد از مبلغ پایه بیشتر است.
• در مورد نوع کاری که انجام میدهید و قراردادتان کمی مطالعه کنید و بدانید که چه قراردادی را با محل کارتان بسته اید. در مورد ساعت کاری ، اضافه کاری ، مرخصی و … به خوبی آگاه باشید.  به تمامی کلمات درون قرارداد توجه کنید و هر قسمت را که نامفهوم به نظر می رسید سوال کنید. ممکن است نکته کوچکی در قرار داد ذکر شود که شما بدون اینکه بدانید و فکر  کنید اهمیت داشته باشد آن را امضا کنید.
• بعضی کارفرمایان تمایل به پرداخت سنوات و عیدی کارگران خود به صورت ماهانه را همراه حقوق کارگر دارند. بنابراین مبالغ عیدی و سنوات به نسبت دوره پرداخت تقسیم می‌شوند.
• بهتر است که از انواع معافیت هایی که از طرف سازمان تامین اجتماعی و امور مالیاتی بر روی حقوق کارگران اعمال میشود آگاهی داشته باشید. با اعمال برخی از این معافیت ها بر روی حقوق و دستمزد از طرف کارفرمایان، کارگران حقوق بیشتری دریافت میکنند.
• همیشه در قرارداد نوشتن اول خودتان را در نظر بگیرید. رفاه شما و خانواده شما مهمترین نکته است و همیشه حرفهای خود را قبل از نوشتن قرارداد حتما ذکر کنید.
• اگر مدتی از بیمه بیکاری خود استفاده کنید هم گزینه خوبی است تا به دنبال یک کار مناسب بگردید.شما مدت کوتاهی نیروی کافی دارید و جوان هستید پس بهتر است دنبال شرکت و کاری بگردید که از همه لحاظ مناسب است.
• ممکن است که شرکت های خصوصی به دلیل اینکه قدرت کمتری نسبت به ادارات دولتی دارند حقوق و مزایای پایین تری به کارمندان خود بدهند اما در میان شرکتهای خصوصی هم می توان یک جای مناسب را پیدا کرد.